下学期，我馆计划走进院系为师生讲解相关电子资源。
依据读者的需求和报纸的基本特征，对于到达图书馆中的报纸，我们首先应该去验收，将标记做出来之后，向开放柜中将报纸要整齐的放入进去，使一些最新的信息能够使读者们尽快的阅读到，不然，新闻就变成了旧闻，早报就变成了晚报，这样对报纸的阅读也就不存在意义。时常的改变报名的代号、不够明确的周期长短、版面的数量时少时多、多变的设计印装，不够连续的期标识、比较混乱的报名版式等。
对照版面数，对每份报纸进行查看，看有无缺页的情况存在，对一个周期的报纸进行确认没有问题了之后，这样才能够将它们捆绑在一块进行装订。可对总期号进行对照，对其连续性进行查看，看缺份的现象有无出现在当中。观察当前一些图书馆里的报纸管理工作，还经常的会存在一定的问题，因此，将正确的解决对策制定出来是非常必要的，进而将报纸管理工作的效率在图书馆中提升上来。
一、分析报纸的基本特征和其它的文献和刊物进行比较，报纸有着自身独特的一面，它密切的联系着时局的发展，报纸的动态性特征，是由其连续性出版所决定的，主要呈现在这样几个方面：形式多样的出版发行情况。检索和查阅的时候都比较困难，没有健全的网络电子报纸资源，并且还很难利用一些旧报纸的信息，同时一些图书馆中的硬件设施上不够健全，在管理报纸的时候，手工操作的情况还大有存在，因此，这与当前图书馆事业的发展是相背离的，因此，不但阻碍了报纸管理工作的发展，还对图书馆管理工作的发展带来了极大的阻碍。
其中存在的不足之处主要表现在这样几个方面：没有规范的对报架进行排序，在排序的过程中，一些是依据汉字简笔进行的，或是一些在排序的过程中是依据汉语拼音，也有依据中图法进行排序的，一些方式在进馆报纸中不够统一。
在下架进行整理的过程中，对于每份报纸都要再次的进行核对，要依据一定的顺序进行清点。还应该具备充分的通风条件，阻断细菌传播。
如蟑螂能自然感染携带40多种致病菌，能携带线虫、蛲虫等7种致病性寄生虫卵和痢疾变形虫、勾形虫等4种寄生性原虫，它还是短膜壳绦虫、鼠念珠棘虫等几种肠道蠕虫的中间宿主，能携带病毒，能携带烟曲霉、黑曲霉等真菌。有人挑选了医学书、文学书、工具书和外国赠送没有利用过新书做实验，用无菌的生理盐水面棒涂抹，来测试书籍中细菌的分布情况。
由于扫描设备和拍照设备对光线等要求较高，所以一般的数字化设备都会安置在密闭条件较好，符合光线要求的空间内，这样产生的大量电子辐射便都集中一个狭小的空间内，对工作人员的伤害很大。在杀毒和除尘过程中，要穿戴好防护装置。