4.4数据加密 数据加密的目的是防止他人拿到数据的原始文件后进行数据的窃取。
2 学习主体和学习环境的双向建构高职院校师生构成了图书馆的学习主体，怎样适应21世纪信息时代文化视野中的学习方式的变革，是高职图书馆面对的挑战。因此，现代化的图书馆不仅要丰富和完善软件服务，而且还要配备必要的硬件信息设备，与当代最前沿的科学技术接轨，让学生在学习中不断深化对知识的理解掌握，扩展学生知识交流平台，在更大范围内实现学习主体与学习环境双向互动。
从单纯的阅读文字发展到多媒体电子读物（数字图书馆）。组织学习能力就是最基本的新知识快速掌握技能，它通过高效的管理学习，提高了学习的实际效率，发挥学习者个人主动探索精神，为学生的学习打下良好的知识结构体系，高职图书馆的组织学习能力主要包括知识整合能力和知识协调能力。以战略的眼光和教育智慧，不断总结和提升来自教育实践过程的经验，任何新知识的学习都要经过相关的实践去检验，才能丰富和完善新知识的内涵。
我们可以确认，图书馆的组织学习能力的高低，直接影响着学习型图书馆职能的建设和实现。图书馆人员的信息技术水平，各成员的积极参与，是建立和完善知识供应链共享平台的外在保证。
知识共享的内外转化系统。
共享的知识可分为三类，即教学科学层面的，产业（研究开发）特定的，院校专属的。（四）系统性、发展性原则图书馆藏书是由不同内容和不同形式出版物组成的一个有机整体，反映出一定的知识体系，在内容上和形式结构上有很强的系统性、发展性特征。
3.报刊及其它连续出版物、丛书、多卷书和配套工具书等要在品种上保持一定的系统性、完整性，不随意中断，尽可能收藏完整。结语总之，高校特别是民办高校图书馆的文献采访工作任重而道远。
3.根据文献价值选书我们从可靠性、适用性、先进性、新颖性、信息含量等多种角度分析文献的价值。我馆在文献采访时主要遵循以下原则。