经调查，多数学生对学校图书馆电子阅览室里数据资源的来源和构成都不清楚，更加谈不上熟练利用。
此外，图书管理员还需要对图书馆信息进行修改操作，对读者信息进行修改操作，能对借阅信息进行核对，能对图书信息进行删除和输入操作，能对借阅信息进行登记与删除操作，能查询相关借阅记录，对还书信息进行操作。计算机管理系统的应用则能有效提高图书馆管理水平，为图书馆管理提供新手段、新途径，弥补了传统管理模式中存在的缺陷问题，实现了图书馆信息化管理。
具体设计中，要遵循实用、适用、经济、安全、可行等基本原则，根据图书馆实际情况和经济情况进行合理设计。但想要使计算机管理系统在图书馆管理中有效发挥职能，必须结合图书馆业务规律，做好系统总控设计，以保障系统适用性和针对性，保证系统功能能满足图书馆管理需求，更好的发挥计算机管理系统功能，利用计算机技术减轻图书馆管理工作量。而图书管理员对系统功能的需求是：图书检索、图书馆整理、精准查询、模糊查询、数量确定、信息确定、分类号和索引号确定等。
传统图书馆管理模式，效率低，效果差，具有一定滞后性，很多时候不能取得预期管理效果。具体设计中要对不同用户群体设置不同访问和操作权限。
而系统管理员是整个计算机管理系统的管理员，有最高操作权限，不仅可对读者信息进行操作，还可对图书馆管理员信息进行操作，还要对基本数据进行维护，保障数据安全性，进行数据备份，避免数据异常或丢失，进行图书馆日常业务的信息化处理，对异常数据信息恢复操作。
图书馆计算机管理系统总控设计具体涉及到：图书检索、图书管理、借阅管理、系统登录管理、访问管理、读者管理等几大方面[3]。但在信息时代，要将这些优势真正转化为在功能与服务方面的优势，则必须要加强公共图书馆的信息化建设。
（二）加强信息化建设以有效发挥基层公共图书馆的社会教育与信息服务功能公共图书馆所具有的内容保存优势，是其发挥社会教育与信息服务的功能的关键。学界对于图书馆基本功能的描述有很多，虽然说法不一，但综合来看，图书馆的基本功能主要包括两个方面，即保存功能与利用功能。
此外，对于基层公共图书馆来说，对文献资源进行深度的开发与加工，是增强其社会教育与信息服务功能重要内容。到目前为止，还没其它任何一家机构如图书馆一般担负着保存人类文化遗产的社会职能，其它一些机构即便有着类似的功能但囿于经济利益的考量，持续性与全面性、专业性难以与图书馆相提并论。