比如，企业的会计部门会运用专业化会计系统进行会计录入等记账工作，企业的人力资源部门会借助基础的办公软件来进行考核、招聘的记录，学校会借助教务管理系统把学生成绩、选课通知及时的通知到学生等等，这些管理系统这极大地节省了人力、物力、财力，提高了企业办事的效率。
各省（区、市）文化厅（局）、新疆生产建设兵团文化广播电视局负责组织本辖区内各级参评公共图书馆将自评数据录入全国公共图书馆评估定级管理服务平台[1]。根据《2016年中国数字阅读白皮书》，2016年全国数字阅读用户规模突破3亿，增长率达12.3%。
但，目前中西部图书馆的建设还是十分落后，发达与欠发达地区的图书馆建设差距还是非常明显，应该说评估最主要的作用还是要促进图书馆的建设。这五项要求，对于东部发达地区的大部分地市级图书馆来说都可以达到其中几项。（3）利用数字化技术实现智能图书上架，加2分。
通过表4可以看出，数字化阅读占比是通过加分的形式体现，这就兼顾了东西部地区发展不平衡的因素，一方面考虑到东部发达地区平板电脑、手机等数字阅读设备持有率高，公共图书馆对数字阅读理应走在前列，同时也考虑到西部欠发达地区的客观条件，没有将本项指标列入基本项目中。相对于第五次评估的设施与设备、经费与人员、文献资源、服务工作、协作协调、管理与表彰及重点文化工程七大部分有高度的融合。
新技术应用主要以加分的形式体现，包括：（1）馆藏统一数字化揭示平台，加2分。
所以，以评促建的指导思想仍然贯穿于整个评估体系始末。国外的图书馆在电子资源的投资比例在70%以上，我国图书馆基本在50%～60%的水平。
鉴于高校图书馆一些业务需要通过小组方式开展，比如馆内刊物编辑、排版和发行工作，特色资源的数字化加工和推介宣传，因此结合部门重组方案应建立矩阵式组织结构。建议加强对内和对外交流协调工作。
并积极开展机构知识库建设、参与推动开放获取活动，增加科研数据管理服务，组织学科馆员进行科技情报研究，为用户的教学、科研提供智力支持和决策辅助。3.3 优化岗位设置组织结构重组后，图书馆岗位设置也要发生相应变化。