（四）提升图书馆管理监督水平。
同时信息发布、更新、共享都可利用网络实现。图书馆信息化建设是指在图书馆普遍应用网络和现代计算机技术，转变信息的组织、获取、传递方式，从而提高图书馆的服务质量，不断优化管理水平。
在资源的管理上，电子化的资源管理和借阅服务逐渐取代传统的管理模式，并不断丰富电子资源种类使其组织方式越来越多样化。在网络化的信息服务平台中，管理人员能够实现与读者的在线交流，可以为他们提供更加个性化、多样化的信息服务，同时也可以运用计算机为他们查阅相关文献和资料，降低传统图书馆的管理压力，提升服务效率和服务质量，实现图书馆的良好发展。（五）搞好图书信息网络数据库建设在提升自身服务质量的同时，图书馆需增强网络虚拟服务水平，充分利用图书信息网络数据库，将更多的资源输入信息库中，实现与读者在线分享和交流。
若出现问题，监督部门须及时警告，必要时追究相关人员责任，以提高图书馆管理工作的规范性，从而满足更多读者的阅读需求。[2]由于图书馆整体地位不高，其建设长期不受重视，信息化建设亦是如此，各相关人员的建设积极性和主动性不足，使得建设难以施行。
在信息化技术的帮助下，图书馆的服务可以实现个性化、多样化，从而更好地满足不同读者的信息需求，提升图书馆的社会职能，使其资源得到充分的利用。
图书馆更新信息、存取资源都可以通过网络进行，这样的方式可以使信息受众面更广，信息传播速度更快，同时可大大减轻图书馆工作人员的工作量，从而提高其工作效率。（二）有利于在最大范围内保障图书经费的使用。
在许多高校中存在着一种现象，就是监督工作往往到投标阶段就截止了，对后续发生的一系列图书采购活动没有相应的监督体制。在该次通知中明确将高校图书馆采购纳入其基本的范围。
这就导致在图书馆建设的过程中，许多单位的采购人员完全从自身的利益出发，采购一些较为便宜的图书资源，而且在采购的过程中很多单位的采购人员往往只是为了追求经济效益的最大化，所以在采购环节中，经常会导致图书馆处于一种闲置的状态，没有发挥其真正的作用2004年9月底，教育部明确以通知的形式禁止高校的不良经济往来。