随着图书馆现代化的不断发展，图书馆的每个工作人员还应具有熟练的系统管理技术水平。
因此必须对外包的层次和程度进行控制，进行有选择性的外包，而不是采取极端化的方式。有形态版本，如合订本、签名本、毛边本、伪装本，改版本。
通过采编业务外包，书商还可以提供编目数据和各具特色的附加增值服务。这支队伍既要有图书采访、编目、数据库建设、数据存储、硬件设备与信息系统管理方面的人才，又要有参考咨询、深层次读者服务等方面的人才。再就这7所未实行外包的图书馆进一步调查，未来是否会考虑采编业务外包，其中3所（16%）表示会考虑，4所（21%）表示不会考虑。
为防止外包商的极端垄断，高校图书馆可以与国内条件较好的大型图书馆建立合作关系，其技术设备与人才往往有相当多的余力，应该发挥自己的优势，成为图书馆数字化业务某些方面的外包服务提供者，这样有利于国有资产的合理配置与有效利用，有利于推进中小型高校图书馆数字化业务的开展，也能促进大型图书馆本身的发展。6.2防止外包公司的极端化发展――垄断高校图书馆为了弥补自身信息技术的缺憾，向外购买数据库以及自动化图书馆管理系统。
总体来说，后勤外包占到了65%。
编目外包中，24所（92%）高校馆实行的是图书与数据同时订购，2所（8%）高校馆实行书商派员进驻图书馆编目。由于独立学院在办学性质上是与所属的母体高校不同，从最初对母体高校的依附，发展到向民办普通高等学校的转轨，独立学院在其发展环境中经历了机遇和挑战。
它所培养的学生与普通高校本科学生相比，有较强的动手能力、应用技术能力。对此，教育部【2003】8号文件中明确提出的关于独立学院办学条件之一就是要做到应具有独立的校园和基本办学设施，这个条件中就包括了独立学院要拥有自己一定藏书量的图书馆。
与专科（高职）学生相比，有较系统的学科基础理论，具备一定的创新与技术革新的理论能力。正因为如此，独立学院图书馆建设就要强调专业的学术性，注意前沿问题图书和高深性理论图书，新理论、新技术、新方法图书的购进，专业性学术期间的订阅，在图书的学科内容上要能反映出专业水准、专门化水平和学术前沿性。