我馆对于项目各项费用支出严格控制，必须向项目经理申请，并报馆长批准。
（二）图书采购特点与书商服务能力欠缺之间的矛盾是弊端产生的根本原因图书馆采购图书要求品种多，复本量少，图书到馆的时效性。评标专家组成员有三分之二是非专业人员，对图书采购的特点不甚了解，大多从书商投标书的制作和宣传中获得第一印象，盲目相信书商的夸大承诺，无法有效甄别、遴选书商，导致不具备资质条件的书商中标。
建立图书馆、读者、书商三位一体的质量反馈评价体系。对于能量化的指标，依托图书馆业务管理系统的统计功能，建立清单制，考核每批次图书的重点出版社到货率、到书时间。虽然有的采购合同规定了以上数据比例，但没有更进一步规定其实施保障和监督机制，及相应的违约责任。
（二）创新能力：采访馆员创新能力在思想上表现为观念创新，在工作方法上表现为技术创新。（四）采访质量信息沟通制度化，完善图书质量的反馈评价体系。
招标书中的用户需求应明确指明标的文献内容、出版年份及比例，对一些连续出版物、大型丛书、套书、多卷书、工具书要列为必需采购图书，且在招标文件中指明适合本馆收藏的出版社为核心出版社，并指定来自这些出版社图书的最低比例。
但专家的组成并没有体现图书馆专业人员所占比例为三分之二、其他三分之一为非专业人员的要求。作为外刊人员，需要掌握一定的图书情报专业知识及拥有较高的外语水平，并且能够熟练操作计算机，利用网络采集各种文献信息，期刊工作人员的素质高低与期刊开发利用情况是成正比的，图书馆除应该对馆员进行一定的专业培训，多开展一些参观学习的机会，努力就一批适应新世纪图书馆工作的复合型人才。
从根本上提高他们对外文期刊情报信息的获取能力。确定合理的采购方案。
高校教师科研任务较重，到馆查阅资料的时间相对较少，对馆藏不熟悉，查询资料需要花费大量的时间。外文期刊是国外最新研究成果的信息来源，它能有效地提供各个学科领域的最新知识和学术动态.随着高校学科建设的发展对外文期刊的需求量也越来越大。