合理引进新的管理力量，建立梯次合理、综合管理水平过硬的图书管理队伍。
自动从服务器故障中恢复并实时迁移各虚拟机，可随时对物理服务器执行维护，且不会干扰用户或中断各项业务服务。VMware ESXi操作系统在通用的换将下分区和对系统的虚拟主机软件进行整合，这个操作系统具备了高级的资源管理作用和高效的的虚拟主机平台，其是运行在物理层面上的虚拟化结构层，这个操作系统将计算机划分成若干个逻辑资源，并将计算机中的而内存、处理器、储存器以及资源虚拟化成为多个虚拟机。
进入新世纪以后，随着虚拟技术不断发展和成熟，虚拟化的环境应运而生，图书馆的业务管理系统中的业务也越来越多的迁移到虚拟服务器中，这项技术不仅提高了资源的利用效率，而且其灵活的迁移应用系统以及安全备份、快捷恢复和保证数据应用过程中安全性方面的功能十分强大，在图书馆业务管理系统中应用能够取得不错的效果。首先，对于虚拟化层面来说。当对物理设备进行全面的整合之后，应该将所有的应用数据全部放入到储存网络中，将分散的数据集中进行收集，为全面备份打下坚持的基础。
VMware vSphere系统平台通过集中资源进行管理，技术人员对虚拟化平台中的所有计算机资源进行全面而有效的管理，其主要包括了服务器、网络、储存和应用部分等，利用系统中的这项功能还可以对设备进行灵活的管理和进行资源配置;其次，强化资源管理。目前，在系统建设过程中，保证高可靠性系统的方式主要有冷备份技术、双机热备技术、群集技术、负载均衡技术等几种，这些技术在使用过程中都有其各自的优点和缺点，现阶段，在多数的图书业务管理系统中，都采用的始终是双机热备技术，但是这种技术在应用过程中对资源的利用效率较低，需要较长的时间去部署，总体方面的成本较高。
在进行应用时间部署和更新过程中，应该减少服务器重新建设和加载的时间，积极的响应读者的资源需求，当系统出现故障之后，可以使用虚拟机迁移模块功能转移到正常的虚拟机设备上继续进行服务，这样方便对设备及时进行维修;再次，确保服务业务在开展过程中无障碍运行。
而双机热备运行模式虽然其资源利用效率较高，其系统的稳定性和数据的安全性良好，但是这种系统的整体投资较高，对图书馆的资金提出了更高的要求。除了采取这几种措施外，还应该保持通风，要确保在不启用空调时，能够人工通风，通过自然通风和人工通风装置将污浊空气排出室外。
办公场所的改扩建和新置办公家具都会导致室内空气污染。有害物质释放到室内空气中，进入人体呼吸道，成为致病因之一。
数字化设备对工作人员的伤害主要是电磁辐射。定期喷洒消毒液，进行消毒灭菌处理，并投放杀虫药，杀灭文献中和书库内的各种害虫。