该系统是根据南京博物院图书管理流程所定制研发的信息化管理平台，可完成图书管理业务中的信息登录、信息查询、信息管理、单据输出、账号管理等多项操作，同时可针对图书借阅、归还数据信息进行统计和管理。
公共图书馆的存在是因为有读者，一旦失去读者，公共图书馆也将失去继续存在的意义[3]。为此，公共图书馆必须加强对图书资源的管理，以便充分利用图书资源。
当然，馆员在改善自身诚信服务作风的同时应加强对读者的诚信教育，勇敢信任读者，提高图书资源读者服务的公信力，真正将诚信落实到对工作行为与服务之上，全面提升图书资源读者服务质量。公共图书馆应大力提倡馆员微笑服务，树立良好服务态度，尽可能满足读者对图书资源的使用要求，让读者产生宾至如归之感。采访部门只管采访图书资源不管使用图书资源，极易发生重购、漏购的现象，尽管采访部门每年在预购图书时是会向使用部门征求意见，但他们接触图书资源的时间太短，远不能像图书管理部门那般直接而详细地了解图书的质量、资源利用等。
一方面，制定公共图书馆收取用户图书资源借阅费的标准。二是将订购图书、采访图书纳入到图书管理部门。
二是大力研发图书资源安全技术，抵制蓄意盗取图书数据、破坏数据程序等行为，合理规划数据接口、数据开放流程，确保公共图书馆的所有图书资源能在安全的环境下被有序使用。
过去泄露图书资源信息的情况较少，发生问题可及时应对，但在当今的大数据时代，图书数据处于开放、共享的环境，更多人能找到图书资源并使用图书信息，使保证图书数据安全面临巨大挑战，在开放图书数据的同时必须要保证安全。目前，现代图书馆的理念已经深得人心，其倡导的服务公众并以用户为主体以及全社会的广泛参与，都得到了社会各界的大力支持。
而这种单一的设施布局对于所在地区全域的有效覆盖也无法实现。同时，数字网络技术日益成熟，且已被广泛运用，都对公共图书馆的变革和发展有着不小的影响。
公共图书馆的传统设施布局太过单一，这就无法适应现代社会的城镇化建设与社区化发展。（二）建设体制问题。