包括馆藏文献、书目、文摘、自建数据库等本馆馆藏信息，网络上的电子出版物即电子报刊、电子图书、电子数据库、电子工具书等虚拟馆藏信息，图书馆购买的二次、三次文献或全文的各种商业数据库等网络文献信息。
错架、乱架现象是当今阅览室工作中最辣手的问题，实施全开放管理这种新型服务方式更要注意解决此类问题，否则，乱架现象严重就会给阅览室实行全开放管理增添种种阻碍。图书馆要善于宣传图书馆的规章制度，使读者知法、守法。
对于一些无法补齐的刊物，我们也可以通过与兄弟单位保持合作，做到馆际互补或互借过来复印，确保文献资料的连续性和完整性。这样才能保证开架期刊排列有序、书架光亮整洁、地面清洁卫生，才能给读者创造一个愉悦、舒心、整洁、安静的阅览环境。对于到馆期刊，馆员应按每本期刊的装订期限进行下架，保证期刊架上至少有一本当月的期刊。
没有规矩，不成方圆。图书馆如果永远把读者至上，服务第一摆在重要的位置，就会在阅览室工作中广开思路、大胆改革、不断创新，形成一整套科学、规范、合理、实用、新型的服务管理模式，图书馆事业才会长盛不衰，蒸蒸日上。
这种缺刊现象严重影响读者对期刊资料的利用。
使阅览室的一切工作都是围绕着读者对书籍的需求而开展的，全面开架服务不仅可以满足读者的需求，还提高了馆藏的利用率。尤其是在高热的灯光长时间照射下，材料温度缓慢升高，进入早期阴燃状态。
（2）管理机构和制度。现代图书馆都藏有大量的图书、报纸、书画、照片底片、档案文献等，这些物品的材质极易燃烧造成灾难性后果。
文渊阁等藏书楼也仿照了天一阁的防火制度。（2）易燃物品大量集中。