利用互联网技术，在图书馆网站或者是移动图书馆终端公布各种新到图书、期刊文献的到库通知、还有读者预约、到期图书催还提醒等几个部分
首先，政府部门应积极引导科研数据的规范化管理和开放式存取，制定完善的数据管理政策，从政策层面进行数据计划流程的规范和引导。包括以下内容：填写计划名称、项目申请号、项目提案截止日等内容。
科研人员可以通过DMPTool查看所属机构的计划示例，预览科研机构的需求，查看计划的最新动态，另一方面，科研机构也可以利用DMPTool积极了解科研人员的数据管理水平及需求，利用工具中呈现的数据管理信息和政策，整合规范自身的数据管理政策，促进科研人员与机构图书馆、IT部门及其他数据管理部门的合作和创新。1.4 DMPTool自定义改良数据政策、用户需求的不同都会引发数据管理计划的不同，而数据管理需求又会随着科研领域、数据管理偏好、数据计划用途等具体内容的变动而变化。第四步，自动生成科研项目数据管理计划。
（2）对科研机构而言，DMPTool管理员可以依据科研人员需求自定义其数据管理计划工具，在现有功能的基础上增加机构级别的信息服务功能，如数据存储服务，不仅进一步完善数据管理计划，更有利于其对科研数据的统一规范化管理[8]。DMPTool必须在统一的数据管理政策下，尽可能关注科研人员多样化、个性化需求，才能实现应用工具的可持续化发展，因此，升级版的DMPTool进一步拓展了其自定义功能。
通过答题的方式，完成数据格式、数据存储方式、数据共享策略等内容的设置，每道问题都配答题指导、参考答案和相关性资源链接，能够保证数据管理能力较弱的用户也能详细、客观地作答。
（2）专设针对系统管理员的Wiki帮助，并通过GitHub进行托管控制。这样不但能够减轻联盟云中心的工作压力，还可以大大减少硬件设备和空调系统的使用所带来的能源浪费。
采用这种实体资源共建方式，可以在不改变异质性图书馆馆藏结构的前提下，有效降低区域内文献资源建设的重复率，并能够进一步解决个体图书馆因资金短缺而难以保障的馆藏发展问题，使区域内的大小图书馆都能在联盟协作中共享利益。1 云计算用于异质性图书馆联盟资源共建共享的可行性云计算是一种基于互联网的、通过虚拟化方式共享资源的计算模式，是一种灵活、高效、低成本、节能的信息运作方式，其核心理念是信息资源的整合，它能够将分布式存储的数据库与一站式的检索界面结合起来，为读者提供统一的入口，从而实现一站式服务，这与异质性图书馆联盟的建构宗旨不谋而合，而且这种资源整合共享方式还可以解决异质性图书馆联盟信息化建设中的一些瓶颈问题。
如果区域内其他成员馆一直在订购该类资源并打算继续购买，就可以停止续购，在读者有需求时通过云平台共享获取。与此同时，要实现云计算，还需要存在一片有着强大能量的云，即高速的网络连接和强大的网络计算能力，这样云计算的无限带宽网络，就能有效地解决信息传输过程中的带宽不足、速率低的问题，从而形成信息高度融合的资源池，打破数据资源分散带来的信息不均衡，提高资源的有效流通与利用，减少图书馆资源的重复建设，为读者的信息检索提供广阔的资源空间[4]。