书记员将会议记录保存于理事会办公室及书记员办公室，任何理事可在适当的时候检验会议记录。
机构会员费用要高一些。伦敦图书馆为了扩大会员规模，鼓励会员推荐他人入会，每推荐成功一名新会员，可在下年度会费中减免推荐者50英镑费用。
在以下情况下，理事资格应被取消：（1）理事违反了英国《慈善事业法》（The Charities Act 2011）的相关规定[5]。1933年6月13日，伦敦图书馆首次颁布了章程――《皇家章程条例》（The Royal Charter and Byelaws）[1]，确立图书馆法人治理结构。章程是图书馆实施法人治理的根本依据。
当投票数相等时，会议主持有最终决定权。如果理事同时担任理事长或财务委员，其任期最长不能超过10年。
财务报表需经专业人士依法审计。
（5）全权会员可以建议章程条款的修订。2.3 图书馆自身不足，服务水平有限 高职图书馆自身硬件不足表现在：馆舍面积小，布局设计缺少人性化，环境不够舒适，现代化检索工具和设备缺乏等。
也可以通过组织读书活动月、特色书签赠送、优秀读者奖励等形式，大了宣传介绍图书馆的资源和服务内容。既有提供纸质书籍的实体图书馆。
1.2 高职图书馆的职能 图书馆是一个专门收集、整理、保存、传送文献并提供利用的科学、文化、教育和科研机构[1]，它具有保存人类文化遗产、开展社会教育、传递科学情报、开发智力资源、提供文化娱乐等功能。为此，图书馆要制定学科馆员制度，加强管理。