一般系统理论最初由贝塔朗菲（Bertalanffy）提出，运用了经典图表法描述信息系统。
现代高职院校图书馆运用先进的管理方法和技术，不断的提高图书馆的服务水平，改善图书馆的服务条件，使得高职院校图书馆文献资源得以完全的开发和传播，满足读者对于知识信息的需求，进而使知识得到完全的共享。2.现代科技与培训工作相结合高职院校图书馆的网络信息化技术和数字自动化技术已经得到了迅速的发展，借助网络信息化技术和数字自动化技术可以快速、便捷的通过多媒体系统进行文献信息的交流、传递和汇总等服务，这种高科技的方式十分符合当代社会发展的需求。
高职院校图书馆不仅是教师进行科研的学习基地，还是学生对知识进行自主学习的补给站，但是由于学生学习水平和综合素质参差不齐，自主学习能力也较差的情况存在普遍，就更加需要高职院校图书馆做好读者的培训工作，起到积极有效的引导作用。所有高职院校图书馆应该通过发布公告和张贴宣传海报等形式进行宣传，同时应灵活利用学生会等社团组织，并与学校内教务处、学生处等领导组织相配合，协调合理的培训活动时间，借助多种形式和方式将读者培训工作在学生之间进行生动的宣传，使得宣传信息和活动内容可以尽可能的在读者群体中传播，达到宣传的目的。在社会经济飞速发展的现代，国家也对教育行业的重视程度也在日益提高，不断的增加对教育经费的投入，这给高职院校图书馆的发展带来了良好的发展契机，目前我国各所高职院校图书馆的建设发展日新月异，主要体现在：图书馆大楼不断的在进行新建和扩建，图书馆内电子书刊和纸质书籍的采购量大量增加，高职院校图书馆也逐渐与网络信息技术接轨，并引进了网络信息技术人才，高职院校图书馆网络信息化建设得到了完善和迅速的发展。
3.有益传统服务的缺失随着高职院校图书馆不断的建设和发展，图书馆中网络信息化技术资源已经十分的完善和成熟。高职院校图书馆应该通过各种途径加大读者培训工作的宣传力度，对读者进行培训工作时，不仅仅要使读者了解培训活动的有关内容，还要帮助和引导读者明确培训工作意义的重要性，进而提高读者对培训工作的重视。
高职院校的图书馆是这所院校中文献、知识和信息汇总的中心，为高职院校的专业建设提供了必须的文献和信息支持，具有极其重要的作用，图书馆内馆藏特色也决定了高职院校职业教育的特点，提倡对实际操作技能方法的重视，以及有关教育案例等一系列文献资料的收藏。
四、结语在高职院校图书馆的建设过程中，应兼顾文献书籍资源与场馆硬件设施的双重发展与完善，并积极开展高职院校图书馆读者的培训工作。众多的图书文献资料在开展数字化处理之后，图书管理员可以珍藏起纸质原本，这样就可以保护文献，特别是一些珍贵的文献。
相比于传统图书馆，数字图书馆可以对图书信息资源进行更大程度共享与利用，使得图书馆不需要购置众多的信息资源，让经费花在更恰当的地方，对科技创新起到推动作用。现代科学技术进步飞快，尤其是国际网络业的迅猛发展，电子图书馆将会更加完善和先进，为我们创造出更加现代化的生活、学习和工作方式，最终是向数字化和网络化方向发展，具体模式就是网络环境下的电子图书馆。
在信息的组织方式上，传统图书馆的方式是从不同的载体上按顺序的线性方式来组织信息，而电子图书馆则是选用电子计算机的直接的网状的方式来组织信息。电子图书馆让信息传递工作不再孤军奋战，提高了整体信息保障功能。