另外一部分重要图书分装16个大木箱，由8匹骡子驮着，在陕北、山西各地转战，随部队转移。
3.4 调整优化自身机构和流程图书馆实施业务外包后，应及时调整自身组织机构、人员配备和运作流程，制定相应的管理规范和程序，建立与外包相适应的新的管理体制和管理系统，使之与新的工作环境相适应。3 图书馆业务外包风险的防范策略3.1 规范业务外包法定程序减少权力寻租，必须建立业务外包的正当法律程序。
2.5 其他风险除上述外，业务外包还可能给图书馆带来如下风险：一是可能给原来顺畅运作的人力资源配置、管理制度、工作流程带来冲击和造成混乱，从而导致管理风险。在信息不对称的情况下，市场交易一方参与人由于不能观察另一方的行动或当观察（监督）成本太高时，一方隐瞒信息或行动从而导致另一方的利益受到损害。图书馆业务外包过程中的寻租风险、信息不对称风险、决策风险等，尽管与一个社会的文化传统、制度机制、监管能力有关，但综合起来看，风险程度的高低主要取决于外包业务市场竞争的程度。
事中评估主要是对外包过程进行跟踪管理，及时发现、解决问题，确保服务质量。规范图书馆业务外包程序可从四个层次进行：一是完善《政府采购法》等相关法律法规。
为此，需要在合同竞标过程中通过公开信息发布或主动的市场考察吸引和搜寻潜在的外包企业。
其次，应根据业务性质和本馆实际情况选择合适的外包形式。当前我们国家的图书馆网络自动化发展的速度比较慢，影响发展速度的原因有环境和配置设备的原因，也有网络成员的协作和不同需求的因素。
多媒体系统能够有效地避免这些缺陷，多媒体通过把这些塔架层次结构系统，借助多媒体平台构建一种平面的蛛网结构，能够避免因为环节故障给整个图书馆自动化系统带来的不良影响。但是因为图书馆用户群体的庞大，使得图书馆信息检索服务的工作量较大，因此，各个图书馆在进行信息检索服务设置的时候，可以对专门的咨询服务范围进行界定，以提高信息检索服务的效率，避免因为咨询问题的重复性而影响服务工作的开展。
这就要求图书馆在信息管理的过程中，把握好图书馆多媒体技术应用的契机，通过多媒体技术的开发，对现有的图书管理、服务方式、服务内容，进行全面的优化，不断地提升图书馆工作的现代化水平，为广大读者和用户，提供更为便捷、高效的图书管理工作，获得更好的经济和社会效益。因此，图书馆需要将前期用户的问题做成一个能够进行检索的问题数据库，为用户提供浏览和自动检索这两种问题查询的方式，将会有效的提升为用户提供信息检索服务的效率。