但是要想成为一名合格的档案管理人员和信息服务人员，只具备基本的档案管理知识是远远不够的，还必须还要不断地扩展自身知识技能，掌握现代化管理能力，提高个人隐私保护意识，知法懂法，严格守法。
因为每个学校的规模与学科重点、图书馆的资源建设方向与购书经费都各有侧重，各不相同;学校图书馆应根据自身的需求选择合适的供应商，这样既体现了政府采购的集中统一性，又兼顾了个性化需求。这样的话以价格为主导的招投标给高职院校图书馆的藏书建设造成了较大的影响。
总之，如何完善纸质图书政府采购方式，还需进一步研究。2.为了有效杜绝供应商为了先入围而恶意报低价，在招标文件中可以增加一条条款，即价格是评标的重要因素之一，但最低报价不是中标的唯一依据。为满足各高职院校的不同需求，供应商的报价由两部分内容组成，一是包含异地加工和到馆加工服务的合并报价折扣率，即提供最完全服务的最高折扣率报价;二是图书的加工服务的分项报价。
1.政府采购招标只确定供应商的入围权，而不是最终的供货权，供货权则由各个学校根据入围供应商的折扣率、服务承诺、诚信和学校纸质图书的需求特点等条件经集体评议后最终确定。3.将图书折扣率报价改为服务合并报价折扣率。
由于图书供应商从出版社拿到的图书折扣，是随着图书出版的周期逐渐递增的，有些供应商便故意拖延图书到货时间，导致部分图书半年以后才能到达图书馆。
入围供应商的中标折扣率为实际采购时的最高限价。图书管理员工作奖罚制度等，通过规章制度来约束读者和工作人员的行为。
通过对读者开展借阅辅导工作，进行图书馆知识教育和引导，让读者掌握入库选书和查找文献资料的方法，以减少借书的盲目性。就是将图书按索书号排好后，按一定的数量指导借书室的藏书按照大类进行区分，对于同一书架上相同类目的图书，在文献资料的规定的某一相同位置贴上相同颜色的色带，不同区间的图书则贴不同颜色的色带。
开架阅览管理办法。通过各种行之效的方法，提高读者的思想素质，使他们以窃书为耻，护书为荣，自觉地养成爱护国家公共财产的良好品质。