这种方式不需要从书架上取下书，也不需要打开书籍找到条形码的位置，与传统的点检方式相比，节省了大量的工作流程及时间，节约了人力成本。
图书馆可以根据此数据挖掘结果，合理调整馆藏布局，可将A、C图书放在B的附近，或建立图书B和A、C之间的链接，这样不但缩短了读者找书时间，也大大提高了书刊利用率，更好地为读者提供服务。目前采访人员的采购信息一般是通过各种预定书目，或者直接通过出版社、书商及读者推荐的书目等方式获取的。
另一方面，通过收集整理图书馆网站上的在线调查、留言簿、读者调查表等数据，通过对这些数据进行挖掘，分析读者行为倾向，发现用户兴趣模式，就能动态的调整采购策略，有针对性地应对需求。信息智能推送的内容主要有：当馆内新进图书或期刊时，及时告知相关读者。三是信息订制和信息推送有机结合，建立一个统一信息平台，让有着不同信息需求的不同读者群实现信息资源共享，并在此基础上，通过讨论和汇总生成新的信息资源，形成互动式服务模式。
当数据库有更新或有新的数据库试用时，及时告知读者。这样的采购模式过于刻板，易受采购人员的主观因素影响，势必造成一些本该购买的文献没有买，而不该买的文献却大量购入，或者某些文献的复本量太多，而另一些文献的复本量却又太少等现象。
一方面，我们可以利用数据挖掘技术对流通数据库和采访数据库中的历史记录数据进行数据的筛选、统计和分析，得到文献的拒借集和频繁借阅集，科学分析各类文献的利用率，为采购文献提供科学合理的分析报告，从而指导采访人员对文献种类进行科学地筛选，合理地确定各种文献所需的复本量，及时补充短缺的文献，剔除过时的文献，优化馆藏结构，真正做到为读者提供所需的资料。
从目前的图书馆管理系统中无法发现这些数据中存在的关系和规则,无法预测读者的信息需求,但人们可以通过对这些数据进行更高层次的提取和分析, 更好地为读者提供深层次的服务，对馆藏建设也有很强的指导作用。总之，在信息自动化图书馆管理系统操作过程，无论软件和硬件的问题，影响正常工作，必须详细记录各种故障同时进行分类、统计以利于以后的维护。
现在图书馆信息自动化系统对图书的流通管理作用是很明显的。使用图书馆信息自动化管理系统，采用了微机收集、检查和输人数据，效率明显提高，处理流程也加速大大，还简化了图书数据收集过程、处理、传递环节，同时节约了时间，很大程度上减少了手工操作时容易产生错误的发生。
最后方能确保图书馆信息自动化设备正常运行，才能基本实现大厅采编、流通、阅读的自动化，实现图书馆的电子图书资源通过图书馆网站、内部局域网络为广大用户提供服务24h的图书文献服务。三、信息自动化在图书馆工作中的具体操作方面以前的图书馆管理通常采用手工操作，常常导致图书采编部门工作很重，从上架图书再到本书手工加工，工作效率非常低下，容易出错。