合作馆之间的网上联合知识导航站主要集中在上海地区，并由全国的公共图书馆组成联合参考咨询网， 国家科学数字图书馆参考咨询系统是中国科学院文献情报系统建设的。
大部分外包商工作人员对各高校图书馆采编业务不熟悉，即便是图书馆专业毕业的外包工作人员，新到一个高校图书馆，很多方面还必须按该馆的特点来处理问题。高校图书馆应本着互惠互利的原则，对采编业务外包全过程加强监管，对图书采购、编目、典藏、加工等各个环节所形成的数据进行质量控制，对书商供的MARC数据，从分类标引到编目分别逐个进行审核、校验，发现问题及时纠正，从而保证书目数据的质量。
正确选择图书外包商是保证采编业务外包质量的关键因素。首先要规范编目数据来源，国家图书馆和CALIS是国内两大具有权威性的联合编目中心，科学的制定出了我国统一标准的著录规则和机读目录格式，建立名称规范和主题规范的文档，使编目工作人员和检索者在检索点的选取上达到协调一致。④同时也应注重从思想上和观念上深刻认识到自己所从事的采编工作的重要性，推崇爱岗敬业、乐于奉献的精神，将读者至上，以人为本的服务理念和意识贯穿于本职工作中。
图书馆采编工作是最基本的业务工作，在新时期的形势下，图书馆的采编工作发生了巨大的变化，采编人员应全面提高自身专业素质，转变采编工作方式，建立有针对性的文献采购模式和规范完善的著录规则，才能适应新时期形势下的工作的需要，提高服务水平，从而更好地服?昭?校的教学和科研工作。1、采编人员素质有待提高当前社会随着高教事业的快速发展，图书馆采编部的重要性日益提升，高校图书馆越来越重视采编部的工作质量，但是高校图书馆采编人员的业务素质还不能适应现代图书馆事业的发展，从人才年龄结构上来看，整体年龄偏高，学历偏低，缺乏服务意识，在工作中不能做到积极、主动地服务于读者。
高校图书馆采编部负责图书馆各类文献资源的采选、收集、分编、整理、加工、文献资源的合理配置与组织管理等工作，以其巨大的信息蕴藏量和吞吐量，连接着图书馆、教学、科研和技术部门。
（3）编目方式自动化。1.利用电子标签实现图书的精确定位随着科学的不断发展与进步，图书馆的各项技术也在不断开发与发展。
同时，促进馆员树立普遍认同的价值观，营造一个共同协作的环境，使他们朝着共同的目标而努力。不仅降低了劳动强度，还提高了工作效率，同时也节约了人力资源。
关于用户隐私数据，图书馆应采取有效的防范技术保护用户隐私数据的安全，防止图书馆对用户行为隐私数据的绝对垄断。在此环境下，如何调动智慧馆员的积极性是智慧服务的又一难题。