首先，图书馆管理人员应该与时俱进，不断吸收和学习增长自己的知识储备和业务水平，并能熟练运用现代化的信息设备，对根据用户需求，对网络资源进行合理的资源整合，为读者用户提供极致阅读体验，更多掌握读者用户的需求并及时更新馆藏资料，保证广大读者用户的阅读权利。
但是，目前许多中小学图书馆（室）还存在诸多问题：如馆藏资源不足、利用率不高，馆藏资源陈旧、数字资源匮乏，管理人员素质偏低、管理手段落后、管理方法不完善等。高职院校图书馆在与职能部门合作过程中需要扮演好自己的角色，职能部门作为计划、组织、指挥的权力部门是组织和指挥者，而高职院校图书馆作为最终执行者，在合作过程中应充分利用自己的馆藏资源、知识和服务功能等优势，树立图书馆形象和品牌，扩大其社会影响力。
海南经贸职业技术学院图书馆（以下简称我馆）作为海南省高校图工委信息素质教育专业委员会的成员馆，在相关领导的帮助与指导下，与海南省电化教育馆合作，共同创办了海南省中小学图书馆（室）业务人员培训班项目，该项目目前被海南省教育厅确定为海南省中小学重点培训工作之一3.2 指导省内中小学图书馆（室）基础设施建设培训班项目注重实践，服务社会，积极主动地到基层中小学图书馆（室）指导和协助工作。如：还有相当数量的中小学图书馆（室）没有达到《规程》要求的最低藏书量，阅览室的规模小、阅览座位少，以及缺少具有图情专业的专职馆员等。
3.5 促进高职院校图书馆队伍建设和扩大高职院校图书馆的影响力高职院校图书馆利用其专业性、特色性馆藏优势面向社会开放，加强和深化了高职院校图书馆工作人员为社会服务的意识和理念，促进了高职院校图书馆队伍建设，使我馆的业务能力和团队实力得到了很好的展示，进一步增强了馆员的凝聚力，其业务能力得到提升。2.5 与有关职能部门合作，为社会服务高职院校图书馆在现有条件下应积极加强与相关职能部门沟通，寻求合作机会，做到因势利导，激励职能部门发挥其功能优势，不失为有效、快捷地实现社会服务功能的最佳途径。
2.3 建立沟通平台，长期对学员进行指导和协助我馆为了建立与中小学图书馆（室）之间长期、良好的互动关系，通过QQ群和微信公众平台，利用闲暇帮助解决海南省中小学图书馆（室）在实际工作中遇到的问题。
2013―2015年期间，项目教学团队深入了解和实地考察了全省10余所中小学图书馆（室），并指导其操作图书馆各种自动化管理系统，协助和指导筹建新库、回溯建库、文献编目加工和读者服务等工作。（2）对图书质量进行甄别，剔除不符合新闻出版总署第26号令图书质量管理规定的图书，杜绝盗版图书。
8）出具典藏清单，用于流通交接。（3）比对典藏清单与实际验收清单。
4）拆包验收7）出具验收报告，用于财务结算。