从软性服务措施上来讲，可以建立相关图书馆网络平台，将图书馆内的各项信息和图片展示在网站上，同时还可通过网上借阅通道实现足不出户的续借和缴纳延期罚金。
另一方面是由于期刊出版品种增加使实际阅览需求增加，为了满足读者需要，增加订购量，而馆舍面积有限，造成架位紧张。3、虽然期刊出版频率变化很难预测，但期刊订购量变化可以进行估计，要做到从长计议，科学地预测未来期刊进馆数量，合理地安排预留架位。
另外，期刊出版频率变化使期刊现刊数量和过刊装订册数增加，给架位造成紧张。例如：分类/种次号排架方式下，《船舶力学》索刊号是U66/1，但读者对于种次号的概念不是很清楚，利用种次号查找期刊不符合读者习惯，后面若再加上刊名拼音的第一个字母，《船舶力学》索刊号为U66/1-C，这样比较贴近读者按字顺查询习惯，索刊号又简单易记。架位紧张还影响到阅览室环境美观，最终导致牵一发而动全局的大规模倒架，给期刊管理人员增加很大的工作量，浪费很多的时间、人力，最后是事倍功半。
索刊号一般是根据分类和排架两部分得到的，期刊分类是确定的，排架可有多种方式，从而产生不同的索刊号。这样既方便了读者，又可避免乱架现象的发生。
一、影响排架管理工作质量的因素（一）期刊更名、出版频率等变化期刊在连续、长期的出版过程中，经常发生改变题名、责任者、出版地、出版频率等复杂的变化，影响到期刊排架管理。
2、在排架时每一横排要留有一定的空架位，架与架之间留有一定的空间，当某一类期刊排架结束接续下一类期刊时，两类期刊之间留出足够的空架位或重换一个架位摆放，通过这几个地方的架位预留，保证每一架位、每一空间、每一类期刊之间可随时能够增添期刊，在一段时期内避免周期性倒架。搜索引擎通过对该索引查询来判断与索引项对应的元数据是否是要查询对象。
最后要注重云资源的安全，做到分门别类，防止资源在云中丢失。最后，元数据最为重要的特征和功能是为数字化信息资源建立一种机器可理解的框架。
该层利用IaaS构建图书馆的存储及数据中心的应用环境。其核心思想是，在超大规模的分布式环境中，利用网络把庞大的处理计算程序分拆成为无数个相对较小的子程序，然后由多个服务器组成的庞大系统进行计算分析，最后将处理结果传递给用户。