要对图书馆的工作人员的构成情况有一定的了解，对他们的思想、心理和文化程度等进行掌握，这是保证图书馆文化培养的基本前提条件。
持续不断地进行馆藏各类资源的数字化建设，建设馆藏资源仓储，让馆藏资源能够借助现代化的信息手段得以迅速传播。2011年，美国就有67.2%的图书馆开展了电子书外借服务[1]。
因此，用户获取信息的行为以及对于图书馆服务的期望值也发生了很大的变化，这对图书馆的资源服务提出了更高的要求。元数据项不仅仅局限于作者、标题、主题、位置等简单信息，还应对数据单元进行详细、全面著录描述，诸如内容、载体、位置与获取方式等。所有这些经过提取、分析、整合的资料，都是经由学科馆员整理后，推到读者面前的。
该子系统通过网络获取后台遴选出来的资源，并以最佳的方式将其展示出来，满足用户随时、随地地获取信息的需求。记录用户检索到某篇文章后的行为等。
用户信息数据库不仅包括用户姓名、联系方式、工作单位等基础信息，还应包括更加重要的用户研究方向、感兴趣的关键词、所持有的移动终端设备类型等个性化信息。
系统应具有的核心功能是：从用户信息系统中提取用户阅读的特点，根据预先设定的程序，查询馆藏文献。在系统运行过程中，学生和教师可以利用是vSphere Client或者vSphere Web Client客户端口的对图书馆的资源在VMware vSphere系统平台的数据中心进行访问。
这是VMware vSphere系统平台十分重要的一个层面，其是虚拟化环境的中央分布点。而vSphere Client主要是windows应用系统中的一个应用程序，用他对虚拟平台进行访问还可以进入到命令界面和中SDK自动管理数据中心。
在系统运行过程中，将服务器全面融合到一个系统平台中，并利用VMware vSphere系统平台就能够对所有的应用服务器进行中统一的管理和服务，切实提升了整个系统的管理效率。其主要功能是实现数据储存过程中，将数据迁移到虚拟机文件过程中不需要对服务进行中断;第四，vSphere High Availability（HA）。