一般来说，有两种方式：其一，高校图书馆自己建设密集书库，密集书库采用可移动的密集书架来存储，以便相同的空间内可以存放更多的纸质文献资料，这些文献资料的排列方式可以按图书分类法粗分类排列，若加入了RFID电子标签的话可以按开本的大小来排列。
所谓的整合，是指纸质报纸和电子报纸的整合。报纸资料具有丰富性的特点。
（三）提高报纸工作的效率，可以提高高校科研实力。高校图书馆报纸工作应该朝着信息化的方向发展。第三，高校图书馆可以聘请专业的网络技术人员，对报纸工作进行网络优化管理。
与其他工作相比，报纸工作具有一定的特殊性。学生在查询专业资料时，图书馆可以提供给学生与专业相关的报纸资源，提高学生的学习水平。
比如，在订阅报纸之前，学校可以下发调查问卷，对老师和学生进行报纸订阅需求的调查工作。
二、提高报纸工作效率的必要性（一）提高报纸工作的效率，可以便捷报纸阅读流程。此外，图书馆可以在国庆节、中秋节以及端午节等传统节日中举行有关其主题的读书活动，不仅加强对传统文化的宣传，同时也加强了图书馆与市民之间的互动。
随着社会的不断进步，人们对文化的需求越来越高。四、结语总而言之，随着经济的发展，人们在注重物质需求的同时，对精神文化的需求也在不断的增加。
例如，法律、艺术、民俗等。因此，在城市建设中，通过创新图书馆的文化活动方式，完善和健全图书馆的文化氛围构建方式，进而不断丰富市民的文化活动，保障城市在经济发展的同时，文化建设也同步发展，从而促进城市的可持续发展。