[3]常见的信息技术外包涉及信息技术设备的引进和维护、通信网络的管理、数据中心的运作、信息系统的开发和维护、备份和灾难恢复、信息技术培训等。
而大学有以其特殊的地位，作为一项基本的教育机构，在一定空间内汇聚了大量研究人员和专业性极强的学生，这就使高校图书馆的使用效率明显高于其他图书馆。电子资源共享就是通过网络，将各种各样的电子资源进行传播，它具有极其庞大的信息量，可以在很小的空间内存储极大的数据量。
也正是由于这一特点，电子资源共享对于高校图书馆的建设有着极其重要的意义，他可以在有限的空间内，通过低廉的成本来建设庞大的数据库，从而满足使用者的需求。我国图书馆建设，尤其是高校图书馆的建设，侧重于对馆藏的丰富，在相互比较时也总是以藏书的数量或一些珍贵读物的数量作为衡量标准。如果通过传统的纸质读物来对图书馆进行建设，首先在需要大量的购进图书，通过藏书来满足各个专业的需要，其次是需要更多地空进来进行对藏书的存储，需要建造更多的更多地建筑以及配备更多地专业管理人员，这就造成使图书馆的运行成本增加，加重高效建设负担。
与传统纸质媒介相比，电子资源的信息承载量和信息传播都具有明显的优势。通过这一全面的管理系统，可以从馆藏的整理上进行统一管理，对各个高校图书馆的发展规划，整体布局等方面进行协调。
3.3实现人性化管理工作高校图书馆的作为高校中的一项服务性机构，在管理方面应以人性化管理为主。
此外，对高校图书馆的建设投资也有很好地分配，通过统一的共享平台，了解各个图书馆的现状，从而对各个高校图书馆的馆藏状况进行全面分析，从而合理分配资金，更好的建设高校图书馆。而这一系列的服务体系并非一日两日就能建成，需要政府、社会以及图书馆全体工作人员共同努力，不断探索，经过长期不懈的实践才能实现和完善。
这项服务的优点集中体现在了我馆的电子阅览室中。这里就要发挥出管理员的管理职能，对于不健康，不道德的行为要严厉制止，这样才能保证其他读者的正常学习工作。
他们往往专业能力很强，在团队中各司其职，比如有的人电子信息技术很强，就在电子阅览室做管理工作。如果一个图书馆里每日都是乌烟瘴气，人们大声喧哗。