藏书的等级一般可划分为研究级、学习级、及消闲级三大层次。
（4）读者基本信息的查询、修改，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等等。还书过程：还书时读者只要将书交给管理人员，管理员将书上的图书条码读入系统，系统从借阅文件上找到相应记录，填上还书日期后写入借阅历史文件，并从借阅文件上删去相应记录，同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期，若不超期则结束过程，若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书，记入罚款文件。
需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利于提高管理效率。（5）书籍类别标准的制定、类别信息的输入，包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书附带的描述书信息的卡和读者借阅证一起放在一个小格栏，并在借阅证和每本书上贴的借阅信息。
为了对图书管理系统做完整的描述，还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充：首先采用图形的方式描述图书管理系统的用户界面，这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性，同时也有助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能。（4）信息管理资源的自动化。
资源的共享性建立在数字化和网络化的基础之上,有了以上两方面的支持,使信息的共享成为可能。
手工处理流程大致是这样的。笔者试就云环境下数字图书馆知识管理方面存在的弊端以及应对策略，谈些粗浅的认识。
然而由于这种云环境自身具备的劣势，只是采用了分列式测算和网络连接协助的方法来实现管理服务，因而应用到数字图书馆知识管理的时候，在图书出版或者发行等方面由于是图书馆管理的重要部分，就时常会引发版权保护不利的问题。尤其是随着互联网应用空间的越来越广泛，侵犯知识产权的行为时有发生，涵盖了扫描、复制、转载等所有环节，一度还发生了诸如谷歌著名的网络运营商侵权的问题，其所产生的严重后果甚至超过了常规图书馆管理的数倍。
尽管很多国家和地区已经意识到了打击网络盗版和侵权的重要性，然而因为这种网络扩散的不易控制且具有极大的掩蔽特征，所以在管理和防范上存在着很多的薄弱环节。本世纪初期的时候，云计算服务相继在图书馆管理领域得到了应用，而且随着技术手段的不断推陈出新，目前在图书馆日常管理上已经无需安装或者购入管理软件，利用网络就可以实现线上的直接服务，破解了访问登录受限的问题，不仅方便快捷而且也实现了资源数据的充分整合和云环境下的全方位融合，有效地推进了数字图书馆建设进程。