过去，受地域的限制，人们在查找原始文献时非常困难，特别对外文资料的获取更加困难。
规范的操作，加上纸质的签字盖章，使帐物两清、帐目清楚、签登完备，程序清楚。4.财务管理程序电子化图书馆的经费管理涉及办公、设备和图书采购等，点多面广。
现在我们的宣传报道均是以电子文本为主，在计算机上形成电子文本，及时将馆内动态向外发布，直接传送到校园网主页上，大家直接点击上网了解很方便，可以使读者更快地了解图书馆最新最快的咨询、最新动态、工作内容，以便了解图书馆现状，能更好地服务于广大读者。有事找办公室，没事地位就显现不出来，这与世俗的观念密不可分。很多领导也有这样的认识，对办公室工作没有得到足够的重视。
日积月累每个办公室都有许多数年的档案材料，需要查阅时特别费时费力，由于人员的更换，有些文件找不到尤其是部门自己归档的那部分。由于时间、精力有限，不少高校图书馆领导往往只注重业务部门建设，感觉办公室就是做一些具体的事务，随便哪个都可以接替，不像专业人员缺一不可，不捅漏子就行，长此以往，办公室成了一个单纯的事务性机构，工作人员培养机会少，流动性大，造成了办公室工作缺乏长远的发展规划，使工作质量提升受到限制
要明确规定图书馆分配的依据主要是工作人员的创造能力及其创造性劳动的贡献，使馆员们的劳动价值在分配中得到体现。
一、图书馆馆员应具备创新能力近些年来，图书馆作为支柱产业为读者提供许多文献资源，使更多读者对自己的专业领域有了深入的了解，为他们进行专业上的深造提供了非常便利的条件。为此，我们图书馆可以为企业的竞争情报提供导航服务。
少数具备一定信息素质的读者，对信息资料具有特殊的敏锐和感受力，善于从别人看来已是司空见惯、微不足道的现象中去捕捉最新的、最有价值的信息。1.社会整体缺乏信息素质环境我国社会经济长期封闭发展，使得我们的思想观念陈旧，经营理念和管理手段等严重滞后于世界其它先进国家，整个社会更缺少对信息的感受力和敏锐的洞察力，也就不会有效利用信息去谋求发展。
这就需要通过行政手段，建立相应的有效的管理机制。国家图书馆成立的科技查新中心和剪报服务中心，以及上海图书馆上海科学技术情报研究所，深圳南山图书馆成立的专题咨询室等，都是在新时期打造的一种高端信息服务平台和信息导航站。