但是现阶段，我国少数民族图书馆馆员在学术水平上还存在一定的落后性，因此要对其学术水平进行不断的提升，才能进一步发挥图书馆的功能，促进少数民族图书馆的作用。
该模式实现了高校图书馆组织机构的最简化，避免了因为部门众多而造成的部门间信息交流不畅、管理混乱的情况，可以有效地提高工作效率。行使藏书组织与管理、新书宣传与报导、图书参考咨询、联机书目查询、江苏省高校通用借书证办理等多项职能。
办公室B（系统3）需要接收各个运作部门（系统1）的实时情况，将其反馈给馆长室A（系统5），并且将馆长室的决策传递到各个运作部门（系统1）。研究机构设置的目标是提高图书馆服务的效率和质量，因此机构精简、分工明确的机构设置，可以使图书馆成为一个高速运转的有机整体，更加有效地完成任务。传统图书馆的机构设置一般为六部一室，即按业务功能设置的采访部、编目部、流通部、期刊部、技术部、信息部、办公室等;按服务对象，阅览室又分为学生参考书阅览室、教师参考书阅览室;按藏书范围又分为社科书阅览室、科技书阅览室、科技期刊阅览室、社科期刊阅览室、外文书刊阅览室;此外，办公室里还有卫生清洁、保安门卫等等部门。
因此，此实际模型反映出了这一组织架构中的问题有以下两个方面：第一，系统1中的资源建设部门（即采编部和系统部）与流通阅览部的信息交流问题。但是局部的调整会造成整体的不稳定，这是就要同过系统2来协调各个运作子系统间的动作。
使用这种方法设置的机构已经不限于传统的六部一室，大部分高校图书馆都已经合并了一些职能相近的部门。
运作部分执行全部基本业务的功能（例如生产、分配、销售等），可以被划分成一些相互独立的子自组织系统（如各车间、部门，其中也有管理子系统），它们相互之间保持一种协调的关系。打包完成后就可以开始搬迁了。
对于同一种册数较多的图书，可以以40cm左右为单位打一包。三、开馆前最后整理搬迁完毕后，大件物品因为搬迁直接到位，小的物品就需要工作人员慢慢拆包整理。
图书相对复杂一点，涉及架位预留技术，所以下面重点介绍图书的搬迁准备工作。青岛理工大学（临沂）新建图书馆全面采用新技术。