作为高校三大支柱之一的图书馆随之也出现了分馆（一校多馆），这无疑对在一个校区开展读者服务的高校图书馆提出了新的挑战。
许多图书馆图书采编、典藏、流通等传统的规章制度非常健全，信息系统方面的制度制定的比较简单，很多细节方面的问题都没有规定，由此造成管理上的漏洞。从网上下载软件要慎重，选择信誉较好的大型网站下载。
2.影响图书馆信息系统安全的主要因素2.1 管理不当首先是图书馆领导的安全意识薄弱。身份识别的技术主要有用户口令、密钥、用户识别卡（ 光卡、磁卡等）、体貌特征（ 含指纹、签字等） 等。图书馆管理信息系统是图书馆主要的应用软件之一，目前的各种管理系统在设计与使用中都有不同程度的缺陷，一旦被人非法利用， 将会对系统安全造成重大威胁。
3.2 防火墙技术防火墙是建立在被保护网络和外网之间的一道屏障，依照某种特定的规则， 允许或限制网络之间的数据传输，尽可能地屏蔽外部非法入侵，具有很好的保护作用，在很大程度上防止了受保护网络受到黑客的攻击[2]，但是防火墙无法阻拦网络内部的非法操作。攻击者可向目标的邮箱发送大量垃圾邮件，导致邮箱无法正常运行和使用。
随着信息技术的迅速发展，信息系统在图书馆得到了广泛应用。
在插U盘或光盘的时候，先进行查毒。3.3信息技术管理信息技术是图书馆知识管理的一个重要方面，对图书馆工作的展开和图书馆的知识创新起着工具和保障作用。
4.2解决知识分散性和利用的矛盾由于职能部门的划分，图书馆的专业知识分散在各个部门，这对于用户利用信息和各部门根据图书馆业务协调工作和交流知识造成了一定的困难即使在同一部门，由于图书馆知识共享尚处于较低水平，也会出现多人重复工作，造成图书馆的低效率。2.图书馆知识管理流程图书馆的知识管理流程包括五个知识环节：从外部获取知识和信息并生成新知识、共享知识、利用知识、存贮知识、创新知识以及向外部提供增值知识服务。
其非传统意义上的图书馆文献书刊管理，图书馆知识管理不仅将知识作为管理的对象，还对知识进行增值演变，循序渐进地创造新的知识、新的价值。同时，图书馆通过对内部知识管理和对外部的知识管理，对显性知识管理和对隐性知识的管理，为知识使用和生产创造最佳环境和最大价值，真正满足用户对知识的需求。