合同内容要明确风险承担、赔偿责任及终止合同的权利及违规处罚条款，规定外包商应严格遵循并执行的编目规范，要求外包商保证编目人员队伍的稳定性等[5]。
通过百度等搜索引擎，查阅到需要的知识和材料。就图书馆自身来说，大多数图书馆仅仅满足于图书资料的收集、整理和管理，而不注重馆藏资料的挖掘和应用，由此导致大多数图书馆存在着坐等上门的问题，服务意识、服务观念严重不足，很少主动出击、主动服务社会，存在相当程度的本位主义思想，尤其是工作人员受体制机制的限制，旱涝保收，缺乏创新热情，没有加快管理信息化的危机感和紧迫感。
另一方面，信息化改造成本高也是制约图书馆信息化管理的重要制约因素。随着国家对文化事业发展的重视和投入的加大，图书馆必须加快管理信息化步伐，才能适应信息化条件下人民群众日益增长的精神消费需求。一是加快内部管理的信息化步伐，建立馆藏资料的电子化图书，用数据化手段实现导航服务、检索查询、图书分类管理、图书介绍服务等项目的信息化、便利化，加快建立图书馆藏书目录系统，建立能够支持远程访问的支持系统，让每一名读者来到图书馆都能第一时间找到自己想查阅的图书资料。
图书馆是掌握图书资料最丰富的部门，馆藏资料涉及面广、跨越历史时空，有些馆藏资料甚至独一无二，极具信息真实性和可靠性。尤其是可以通过手机APP等途径，进一步拉近与读者的距离，为读者提供更方便的知识服务，做到资源最大限度的共享，实现馆藏资源的最大社会效益。
各级党委政府应切实转变对图书馆工作的认识，像抓其他文化事业那样抓图书馆事业，把图书馆工作纳入对各级党委政府的考核中，用考核的办法解决说起来重要，做起来不重要的问题，不仅在经费上给予保障和支持，更重要的是要在图书馆信息化管理方面加大投入，采取快步慢跑的办法，每年拿出一定的资金支持图书馆信息化建设，在改善硬件设施的同时，着力加大图书馆的软件建设，每年建成一个项目，每年开发一个系统，经过几年的努力，彻底改变图书馆信息化程度不高的现状。
做好图书管理工作，必须把握信息化时代的新特点，运用信息化手段不断提高图书管理水平。2 智慧图书馆构建途径的实现智慧化图书馆的总特点是以人为本。
在基于用户行为的智慧服务模式中，图书馆需要收集众多的个人行为信息进行分析预测，进而提供个性化的服务方式，由此也带来了一系列的用户隐私数据的安全问题。馆员是图书馆与读者之间的桥梁。
具体地说，就是要建立统一的元数据和对象数据加工标准，形成区域甚至与国家数字资源加工标准相吻合的标准规范，为未来全国范围内的数字资源共享作准备。如今，在海量的知识环境中，文献资料也越来越多，人们要获取所需信息，就不得不查找海量信息文献，相关人员想要有效利用文献资源也越发困难。