并且，图书馆的管理数据，以及用户服务数据，也可以在云计算环境下进行分析，采用科学的管理方法以及高效管理技术，对学校图书馆进行预测管理，提升图书馆服务质量，确保读者在图书馆阅读活动中的满意度。
信息化在资源管理和人员管理中的应用，可以从整体上改变并提高图书馆的管理水平。作为文化体系的一部分，图书馆一直承担着信息存储与传播的重要使命。
在信息化技术的帮助下，图书馆的服务可以实现个性化、多样化，从而更好地满足不同读者的信息需求，提升图书馆的社会职能，使其资源得到充分的利用。信息技术的发展从管理、服务和资源等方面彻底影响着图书馆的发展，信息化建设的水平将直接影响图书馆的生存，图书馆需要紧随时代潮流，全方位实现图书馆的信息化建设。在图书信息网络数据库中，读者可以结合自身需求查找资源，使服务更具有针对性，更高效，更能满足读者需求。
在网络化的信息服务平台中，管理人员能够实现与读者的在线交流，可以为他们提供更加个性化、多样化的信息服务，同时也可以运用计算机为他们查阅相关文献和资料，降低传统图书馆的管理压力，提升服务效率和服务质量，实现图书馆的良好发展。信息技术的发展为图书馆的发展提供了更多的创新机会，使图书馆的管理更趋科学化和秩序化，促使其管理理念的不断更新并推动其发展。
（三）制定完善的信息网络管理制度运用制度来规范工作，为读者提供更优质的服务。
由于图书馆没有受到足够重视，高素质人才难以引进，兼具待遇不高，难以留住专业人才。这些围绕数字图书馆建设培养出的图书馆员正是建设机构库的中坚力量，为机构库的构建奠定了坚实的基础。
五、结束语机构库的兴起于发展是大势所趋，本文重点分析了建库过程中的困难，并提出相应建议，希望能为即将建设机构库的高校提供一丝参考与帮助。此外，国内机构库的发展尚且处于起步阶段，部分学者对机构库的认识只停留在简单地提交和获取学术资源的初级阶段，没能真正认识到机构库存在的价值，延缓了机构库内容的建设。
高校机构库不仅提供了一个开放获取学术资源的路径，它的成立也为图书馆的发展带来新的机遇。高校图书馆经过数字图书馆的发展早已培养出一批拥有一定技术基础、且数字资源管理经验丰富的图书馆员，如果将这些馆员组织起来成立一个机构库建设的专业团队，并对这个团队给予一定培训，提高整个团队的核心竞争力，那么在建设优质机构库时必然会起到事半功倍的效果。