经过不断的研究和努力，为了预防、控制这一现象，一些图书馆工作人员聚在一起想出了以下方法。
因此，对采集回来的录音、录像、图片资料整理、补充、核实后形成文字资料，再由文字功底较好的馆员进行润色处理，最后交出版部门结集出版，以形成正式的文献资料，充实图书馆的特色馆藏，为读者提供借阅才是口述历史工作的完美收官及意义所在。其次，需要与其他文献信息一样进行专业的整理，在遵循和保持口述史料内容原貌的基础上，对口述历史资料按资源类型进行后期整理编制。
一般包括：受访人自己所写的文字，别人写的关于受访人文字，受访人家族的相关资料、与受访人相关的有关资料等。口述历史的视频资料可以分为粗编和细编两种。口述历史是搜集历史事件的重要途径，是透过那些有实际经验、亲历现场的人讲述来记录历史，让未来的研究者了解：当时的是如何生活，是如何看待他所亲历的事件的。
资料档案中包括录音文件、视频文件、照片文件、口述人简历、其它史料文件等。所有采集到的原始数据用硬盘保存备份。
粗编是将录像原始素材冠以片头和片尾，尽量保持视频录像中内容原貌。
而是以鲜活的史实客观地反映和刷新历史，填补历史记录的空白与盲点，再现历史事件以及具体人物的细节和活动，视平民百姓的历史命运与重要人物的历史活动以同等的重视，全面真实地揭示历史事件的复杂性，避免简单化、脸谱化。3.2对数据不知情、不可控制问题由于云是虚拟的，在现在运行的系统中，用户本身不清楚数据存储的具体位置，更不知道数据有多少副本，以及云提供商是否遵循当地的隐私协议，使得数据的泄密成为问题。
2.云计算技术给数字图书馆资源建设带来的优势2.1有效解决了目前图书馆基础设施建设、维护费用高的问题在云环境下，可以利用虚拟化技术提供的多种机制，在无需重要的硬件和物理资源扩展的前提下，通过不同的方案快速模拟不同的环境和试验，达到预先构造IT系统、应用程序、提高安全性及实现管理环境的目的。在各图书馆运用云方便用户、提高信息资源共享的同时，知识产权纠纷也越来越突出。
3.4特权用户的接入随着云计算的使用客户及业务流程和运用向越来越多的终端用户开发，安全威胁不仅来自外部互联网，也来自内部因为图书馆内藏的目的就是方便读者查找借阅，这是图书馆所能提供的最大的功能。