理事会例会根据需要，每年至少召开一次，有固定的议程：先前会议议案的表决，有关图书馆工作人员的报告，理事会内设委员会的报告，市政府或分馆交流汇报，图书馆发展相关法律条款的重申，理事会未完成事宜，馆长报告，其他。
对图书馆的资源建设者来说，可以利用共词分析对同一学科、同一领域的专著、论文、开放资源进行分析，从而找到该领域的学科研究进展、热点分布、研究态势等规律，为图书馆的学科服务及个性化服务提供专业和精准的文献资源。图书馆应充分利用相关技术，开展诸如在线书评排名、馆藏利用分析等活动，为图书馆的馆藏建设优化注入新的视角。
将馆藏资源在种类、属性、主题等各个方面进行分类描述，储存为不同层次、不同描述属性的语义单元。新世纪以来，随着国家对文化服务事业的重视与投入加大，特别是新型文献资源载体形式的存在及图书馆用户的文献需求发生变化，使得我国的图书馆文献资源建设步入到一个新的发展时期。2.2 技术驱动下的馆藏建设与优化策略互联网与计算机技术的发展为图书馆资源建设既带来了挑战，也带来了机遇。
用户决策采购（PDA）是近年来西方国家图书馆逐渐接受并采用的一种资源采购方式，在美国，其250家图书馆的三分之二以上已经开始发展或计划开展[4]。PDA的基本工作流程是：由图书馆与书商确定符合藏书发展政策的预设文档之后，书商提供图书MARC记录
[9]其次，实体书店虽然提供新书阅读，但书架货柜一般一个月的周转期使得读者很难找到两个月以上的图书，且实体书店所提供的图书杂乱无序、不规范。
它与图书供应商合作，由采访人员不定期到书商处选择近期出版新书，经过查重和加装磁条后，在图书馆开设新书展示阅览室，供读者阅览、外借，读者可自主选购。通过培训，志愿者均达到上岗的基本要求。
从馆员自身专业发展角度来看，则必须学会正确评价自己能力，准确认识自己的个性特点，优势和短处，找准自己的定位。针对读者提出意见较集中地问题，图书馆积极讨论和采取措施，最大限度的满足读者需求
四、志愿者团队参与图书管理、秩序维护、服务指引等工作，减轻馆员的工作压力，同时学生志愿者的无私奉献精神也能够激发馆员的工作热情，使馆员的工作积极性与主动性得到提高[3]。因此智商与情商是高校图书馆提高管理与服务水平的必备要素，更是每个馆员必备的个人品质。