但是由于图书馆人员和读者并不是面对面交流，也不是实时在线沟通，仅仅通过电子邮件的方式进行咨询和解答，有时候双方有可能不能理解对方的意思，产生误解，这样双方就需要进行多个电子邮件的往来。
2.初版积压。库存分析，一方面是全面揭示本图书馆库存图书的整体情况，另一方面，可以对库存进行细致的单品种分析，根据历年的库存分析数据，判断该品种图书在本校的使用前景，为图书购进决策提供参考数据。
4.对于同一主题的图书，如果在内容上存在替代关系，那么要考虑在出版上的时间差，尽量选择在老版本已经处于成熟期后期或者衰退期，并且老版本的库存已经基本消化完的时候进行，以免造成老版本的积压。因此，在我们以后的发展过程中，我们更要加强这方面的注意力，尽最大的努力去减少图书馆库存危机的发生，让我们的教育事业更加的发展，让我们的知识更加的丰富，让我们的图书环境更加的纯粹，让我们的社会更加的和谐美好。图书馆藏书建设中常有这种情况：许多书具有较高学术价值，但读者少。
不合理库存过大，并且有继续加大的趋势，这种状况会严重阻碍我国高校图书馆今后的健康发展，从而日益成为各高校图书馆亟待解决的重要问题。2.类型划分，分析概况进行库存分析的第一步是把所有图书划分为不同的类型，再按类分析。
图书馆应制定一套合理的指标体系，包括进书周期、备货周期和周转率。
正如上面所说，我们在选择图书方面一定要小心谨慎，时刻关注时事的发展，注重时代的变化，做好应对这些变化的准备工作，这也是我们在对危机处理上最务实的一个解决方法。（2）要求图书馆根据一线藏书满足八成以上读者的需求，二线藏书满足一成以上的读者需求，而三线藏书的总利用率相对比较低的整体要求，加强图书馆中图书的利用率。
由于图书馆是一项社会公益性事业，是面向社会大众而服务的，因此在实际工作中我们应遵循以人为本的基本原则，通过调查了解读者的意见与建议，制定一个科学合理的采访计划，还需要工作人员利用网络技术搭建一个平台，这样可以有效的提高采访的效率与质量，达到基础业务建设的效果。有些图书管理人员在实际工作中并没有进行明确的分工，他们往往会将采访、编目等工作混合起来，或者在实际工作中安排的采访工作人员大多为兼职，无法真正投入到该项工作当中，导致该项基础业务建设效果不佳。
一个图书馆如果没有电子阅览室，那好比一个中世纪的古堡，虽有华丽的外表，但其内部全是陈旧的摆设。图书管理人员在进行采的基础业务建设过程中，首先应该建立一个专门的、独立的部门，并安排相应的工作人员任职，从而认真开展图书馆的采访工作