3 微信公众号在图书馆服务中的引用 3.1 选择热点题材跟?推送 利用微信公众号进行图书馆服务不仅仅有实效性、不限空间和时间的优点。
2 文书资料电子化过程当前，各个学校的文书资料管理工作，通过全面的与电子技术的结合，在地方学校、社会各类活动的广告信息以及活动过程中产生的网络信息资料和各类文书都在渐渐的采用电子化的数据信息资料管理方式，对于较为复杂的实物资料要做好目录，从而实现资源数据与信息之间的无缝对接。然而，在实际的文书电子化实行的过程中，由于信息化水平的不断提升，造成一部分的文书资料开始硬化。
文件数据的保存格式为DBF或TXT，其中使用TXT格式的文件的每个字段占一行，记录为一行，列与列之间使用分隔符TAB隔开。因此，为了更好的适应社会的发展以及文书管理周围环境的变化，以使得文书资料能够有效的保存下来，现今，最为普遍的文书资料管理的格式为Born Digital Contents，同时辅之实物和电子记录资料的方式进行文书的保存。在进行文件的再次压缩和重组时要同时移交相应的解压缩、合并方法。
记录的形式是以数码的方式通过光盘、磁带、磁盘等载体依赖计算机进行数据的阅读、再处理，同时还可以实现数据的交互处理的文件保存。因此，图书馆文书资料的电子化管理已经成为了各个学校文书管理的重要组成部分，实行电子化的管理可以有效的促进文书资料的使用率，同时还能够充分的发挥信息技术的优势，从而不断的提升我国电子化时代图书馆的文书资料管理的发展。
因此，为了进一步的实行文书资料电子化，首先要根据国家的相关规定编写文书资料管理的目录，然后要进行资料的实地取证以及核实，同时将文书送至相关部门进行审批修订并打印归档，然后由监管部门进行审查，落实文书的执行情况，从而做到责任到人，提前报错，绩效考核，最后对文书工作者的资格进行审查，并将个人的详细情况上传网络，从而进行系统化的管理，最终实现文书资料电子化过程的透明化、科学化、规范化。
进行数据的插入时根据OS及浏览器的依赖程度，在确保数据完整性和外部环境安全的基础上实行插入和应用程序的管理。再利用业务外包、项目合作等方式将相关的职能分配到社会的各个机构，使一部分职能从图书馆转移到社会，即集中→分散的管理过程。
按照一定的标准，图书馆分布式管理系统可以分为两个子系统，即资源分布式管理系统和职能分布式管理系统。图书馆的发展经历了上千年的变革，由最初的藏书楼发展到如今的数字图书馆，图书馆的管理也历经了一系列的升级和创新，由封闭式管理、半封闭式管理到科学管理、定量管理，再到目标管理、系统管理以及知识管理，悠久漫长的发展过程中也在不断进步。
另外，要保证信息共享和各部门的沟通，根据实际情况选择适当的组织结构。3 图书馆分布式管理开放系统本身具有相似性，各系统之间可以自由结合，对于分布式计算机管理系统相关的管理思想与理念，可以充分的融入到图书馆的管理之中，进而形成具有创新性的分布式图书馆管理体系，如图1所示。