四、建立良好的竞争机制，激发工作热情。
具体是由图书馆提供场所和网络条件，由承包商投资建设电子阅览室并负责日常管理，学校收取场地租赁费和水电卫生等相关费用，学生上网费归承包商所有。这支队伍既要有图书采访、编目、数据库建设、数据存储、硬件设备与信息系统管理方面的人才，又要有参考咨询、深层次读者服务等方面的人才。
[9]5.3高校图书馆电子阅览室外包可以促进高校图书馆的基础设施建设高校图书馆将电子阅览室外包给服务商，可以节省图书馆的基础建设资金，同时完善本馆的基础设施建设。当图书馆长期与盈利性信息机构展开合作后，会导致图书馆过分依赖于外部资源，造成图书馆自身竞争力下降。为防止外包商的极端垄断，高校图书馆可以与国内条件较好的大型图书馆建立合作关系，其技术设备与人才往往有相当多的余力，应该发挥自己的优势，成为图书馆数字化业务某些方面的外包服务提供者，这样有利于国有资产的合理配置与有效利用，有利于推进中小型高校图书馆数字化业务的开展，也能促进大型图书馆本身的发展。
因此特藏期刊的著录内容及要求更加复杂，并且没有现成的著录数据，加之外包公司的工作人员专业素质较低，因此高校在进行特藏期刊回溯建库时应当首先考虑凭借自身专业人才优势，开展编目工作，从而保证编目的有效性、准确性。既可以避免图书馆过于庞大，又可以通过链接馆外优质的信息服务资源，克服各种经营活动的不确定性、减低风险。
[4]4.我国高校图书馆业务外包的现状4.1采编业务外包现状我国高校图书馆的部分业务外包已经实现，但应用比较成熟和广泛的形式是采编业务外包，例如：广州市高校调查广州市19所高校图书馆，目前正在实行或试行采编业务外包的图书馆有12所（63%），未实行采编业务外包的图书馆7所（37%）。
尽管当前许多高校图书馆的业务外包仅限于操作起来比较容易的少部分工作，但其经验无疑为更广泛、更深层次的外包提供了借鉴。公共图书馆通过提高公益服务与免费开放的政策可以更好的造福人类、造福社会，但免费开放的同时也会带来一些问题，如何解决这些问题是提高其公益水平的关键。
工作人员必须穿插在书架间不停地整架、顺架，不停地提示读者，劳动强度明显增加，管理难度也大幅提高。当然，这项工作的展开也会带来一些问题，比如免费开展容易使馆内的图书遭到破坏，这就需要工作人员采取必要的措施去改善这类问题。
这就要求所有的工作人员熟悉各种紧急预案，即使遇到问题，也能不慌不忙的把读者引导到安全地区。2、广泛宣传教育。