（三）对文献数据进行合理的维护 通常情况下，高职院校大多都是合并升级的院校，并且，由于高职院校处于不同的时期，其招生规模不尽相同，使得馆藏标准以及分类级别也存在着很大的差异，从中专→大专→非重点→重点逐步升级，图书馆馆藏会不断增多，而分类级别也会从简单到复杂，由初级变得更加完整，由以往的低级变得更加高级，同时随着编目规则变动而变动。
4.学科结构。（3）为提高师生的专业知识水平，多收藏较高学术水平和利用价值的专业性期刊，对本校重点学科的期刊要重点收藏，并较完整地收藏信息型刊物，以供了解科技动态。
在具体工作中，应该着重从能够代表某学科领域较高的科技水平、学术水平和发展趋势，以及情报密度较大、利用率高、出版寿命长、稳定性强、有一定知名度的书刊资料角度出发进行收藏。为了满足学校教学和科研的要求，图书馆还要较完整地收藏有关学科和课题的外文文献。由于各校图书馆的任务和办观条件有差异，对现代载体文献的要求有所不同。
二、中等院校图书馆藏书结构优化分析藏书结构是图书馆贮藏文献的总结构。中等专业学校在一定的文化程度（初、高中）的基础上，进行基础理论、专业知识和相关技能教育的特点决定了中等院校图书馆收藏文献的内容主要应包括：一是基础性文献，既满足初、高中中专学生对基础课学习所需的教材、课本、辅助教材、教学参考书等
由于各校图书馆的任务和办观条件有差异，对现代载体文献的要求有所不同。
根据中等院校图书馆藏书对口性特点，中等院校图书馆应完整地收藏本校所开专业及相关专业文献，这是中等院校馆藏书的主体。2.更新知识结构，提高业务素质图书馆员应加强图书馆专业知识的培训，同时根据自身的专业特长，学术水平，扩大个人的学科知识面。
这些传统沟通手段,虽然沟通的范围和程度往往不够，容易受时空限制，但却积极、有效、直接。图书馆可以组织讲座、座谈会等对读者进行培训，做好读者的引导、教育工作，使其树立正确文明利用图书馆的风尚，养成爱护图书的好习惯。
知识素质、文化素质、信息素质不高，缺乏对馆藏文献资源的了解，语言表达能力不强，计算机的使用不熟练，外语水平较差等等。读者一走进图书馆,图书馆的建筑、设施、布局、绿化、馆藏资源等就在无声地感染着他,也在与读者进行着无言的沟通，在宁静、整洁、幽雅、舒适的氛围中，读者处处能体会到图书馆的人文关怀，并激发本身的自律意识，与馆员沟通时就会心情愉悦，达到事半功倍的沟通效果。