并且应该有针对性的对于人口密集地区进行增加图书馆建设量。
除此之外，还要考虑本馆馆藏特色文献以及核心期刊的数据库建设，使本馆的特色更加鲜明。在没有被授权的情况下私自使用数据库内容是违法的。
二者结合则是两种方式同时使用，这也是目前较有优势的数据库形式。2.2 更新速度过快导致数据库信息衔接出现漏洞更新速度过快是指在采购之前没有对本图书馆的实际情况进行调研和分析，采购工作完成之后才发现部分数据无法满足本图书馆受众群体的需求，导致数据库的使用情况不理想，公共图书馆就会在不得已的情况下将部分数据更换。同时还要对目标数据库的相关信息进行分析，大量了解目标数据库的最新动态，例如Ei village等较为有名的数据库。
因此公共图书馆的采购人员要对目前工作中存在的问题进行透彻分析，并借鉴其他图书馆的成功经验，促进本馆的健康发展，承担起时代赋予的伟大使命。因此采购人员要对相关的法律问题进行深入研究，并在本馆做好普及工作，避免因为法律原因影响数据库采购效率及后期使用。
这些因素都会成为提高数据库采购效率的阻碍。
1 目前公共图书馆数据库产品的主要形式及采购方法目前公共图书馆数据库产品的形式主要包括三种：网络版数据库、镜像版数据库以及两种形式相结合。因此，为了进一步的实行文书资料电子化，首先要根据国家的相关规定编写文书资料管理的目录，然后要进行资料的实地取证以及核实，同时将文书送至相关部门进行审批修订并打印归档，然后由监管部门进行审查，落实文书的执行情况，从而做到责任到人，提前报错，绩效考核，最后对文书工作者的资格进行审查，并将个人的详细情况上传网络，从而进行系统化的管理，最终实现文书资料电子化过程的透明化、科学化、规范化。
1 图书馆文书资料电子化由社会的发展趋势决定，我国的文书资料管理工作将必然实行电子化，也将是图书馆文书管理工作的必然结果。文件数据的保存格式为DBF或TXT，其中使用TXT格式的文件的每个字段占一行，记录为一行，列与列之间使用分隔符TAB隔开。
比如，图书馆的一般文书资料主要采用模拟的方式，对于文书的原始数据及实物样品在胶卷的管理时使用罗马数字进行记录，目录的编写以英文字母为主，从而使得文书的分类更加的清楚，而且还有利于查找，对于较为复杂的资料采用复制、比例放缩的形式。题名项目字段名TM、类型VAR CHAR、字节120、允许空NULL。