但它却是解决馆藏文献信息与读者需求这对矛盾的重要条件，没有这个条件，读者在浩如烟海的知识馆藏中无所适中，双方就不能实现良好联系，直接影响图书馆的利用率。
其次，书目数据质量差，图书加工质量也不是很理想，很难达到图书馆的要求。大部分图书馆盲目采购畅销书及特价书籍，采购手段单一，针对性不强，而真正能满足教学科研参考的书籍相对较少。
（二）加强编目工作的规准及规范化建设编目业务外包的真正目的是为了提高整体的工作效率，因此我们要保证效率的同时更要保证工作质量，加强编目工作的规准化及规范化建设，努力做到质量与数量并重。采编人员文整体素质不高，缺少对新知识的学习及新技术的利用意识，比如在计算机、英语等方而跟不上时代的节奏，不能适应信息时代图书馆的发展需求。学校往往只注重教学问题，在图书馆采编工作上没放太多的心思，给采编人员的待遇也比较低，这样一来高素质、高学历、专业性强的人才难以引进。
采访、编目工作质量的好坏，直接影响着图书馆的文献资源建设，影响着图书馆读者服务工作，更影响着图书馆事业健康、顺利的发展。但是，随之而来的种种问题也阻碍着图书馆采编工作质量的提高
图书馆采编部门担负着全馆各大文献信息资源的收集、整理、加工、合理调配的重任。
（三）人力资源配置及馆藏结构不合理，影响工作质量现在大部分图书馆采编工作中常常出现这样一个现象：搞采访的不懂编目，做编目的不了解采访，这种各司其职的局而导致采编整体工作效率不高，工作不流通。（二）优化服务理念图书馆的管理工作不同于其他的职业，图书馆的管理工作属于零利润的服务，导致一些图书馆管理员的服务意识不强，不能够为广大师生提供良好的服务。
例如可以与当地的图书馆进行协商，使不同的高校之间可以进行图书资源的共享，加强图书的利用率。在社会中，图书馆可进行部分有偿服务，不仅能够扩宽社会人士对知识的掌握层面，还能在这个过程中不断激励图书管理员的服务性，并将所得资金投入到图书馆的建设中。
许多网络平台直接可为读者提供检索、下载等信息，虽然在一定程度上对传统的图书管理造成打击，但是也为图书馆信息化的发展提供了机遇，图书馆应该抓住机会，加强对于信息化平台的服务，促进自身更好地发展。传统的图书管理员的工作单一，只是在读者进行借阅时进行登记和对书籍的整理，不会主动地为读者进行服务，许多读者不了解图书馆书籍摆放的规律，在找书期间花费大量的时间和精力，使图书馆书籍的使用率不高。