有些图书馆站点在防火墙配置上扩大了访问权限，忽视了这些权限会被其他人滥用的可能性。
通过不断检查、修正和完善，将前期积累的工作经验反映到更新的项目计划中去。计划的制定和完善是一个滚动式的过程，每一位项目组成员都应参与项目计划设计与制定。
项目控制贯穿于项目实施整个过程，在项目偏离计划时采取适当纠正措施，以使项目回复到正常轨道，保证实现计划目标。项目计划必定包括项目的整体介绍，项目的组织描述，项目所需的管理程序和技术程序，以及所需完成的任务，时间进度和预算等。2.2项目实施与控制好的计划是项目成功的一半，而另一半就是实施与控制。
在973计划项目推进过程中，我馆承担中医古籍数据进行加工筛选工作，将符合课题要求的数据按固定格式予以收录。2.2.3成本控制项目成本是指为完成项目目标而付出的费用和耗费的资源，项目成本控制的主要目标是确保在批准的预算范围内完成项目所需的各个过程。
由于973计划项目的预算费用比较有限，如控制稍有不慎，就可能会超出预算。
通过分析评价找出成败的原因，对实施过程中出现的问题提出改进建议，总结经验教训，并通过及时有效的信息反馈，为下一阶段工作提供指导和借鉴，提高项目经理的决策和管理水平，见表2。课题组定期将加工完数据上传给项目经理，由项目经理进行最后的数据校验，对校验过程发现的错误操作及时予以纠正，并将问题通过QQ群告知每一位课题组成员，避免类似问题发生，进而提高工作效率。
我馆采用从上到下的方式，将项目分解为最小单元工作包（WBS， work breakdown structure），使项目组成员明确各自分工及工作目标。因此，在工作中应用项目管理相关的知识、技能、方法和技术，无疑能够在最短的时间内，用最好的质量、最快的速度、最少的费用完成数据的加工任务，最大限度地降低工作中资源的浪费。
2.2.2质量控制质量控制指采取有效措施监控项目的执行结果，确保项目质量计划和目标得以圆满实现的过程。成本未超出应用项目管理相关知识整合了图书馆的各类人才资源，提升了图书馆的管理水平，拓展了图书馆的管理思路及方法。