随着科学技术的不断更新换代，对于文书管理工作来书提出了新的要求，即根据文书资料所涉及的领域的不同、保存的特殊要求、保密级别等不同方面采用不同的管理方式，从而使得管理的方式真正的为资料本身带来一定的效应。
他们具有计算机处理图书馆学的专业知识。第二阶段是20世纪90年代信息素养概念传入我国，从此出现了大量的有关信息素养的论述与教育实践。
专业教师与学科馆员的整合并不是简单的叠加，而是将信息知识、技能、素质融入专业知识的教学中，将信息素养的教学内容嵌入专业课的教学中，培养学生分析问题、解决问题和总结问题的能力，使其成为创新型人才。这一点我们可以借鉴香港中文大学的信息素养教育的评价体系，制定了信息素养认证考试的标准，其中有5项内容组成：面向图书馆的教育。同时通过互联网，查阅国内外的信息资源，通过先进的信息技术实现馆与馆之间的资源共享和技术合作，为学生获得其他高校的信息资源提供了一个技术平台。
3.3 建立完善的信息素养评价体系目前，我国的信息素养教育的效果评价尚没有一个统一的标准，对信息素养教育的效果没有一个约束力，影响了信息素养教学效果的提高。通过学习，提高了学生的创新能力，还有的高校把文献管理工具等软件的使用加入到专业课的教学中。
从美国的信息素养发展趋势来看，美国的信息素养已发展为着重培养学生的信息素质和独立思考能力。
把信息技术作为基本的工作手段，信息技术的教育包括两个层面，一是信息技术教育课程，二是信息技术课程与其他课程的整合有的图书甚至直接堆放在空调、暖气和电气设备周边，这种不合理的摆放为安全事故的发生埋下重大隐患。
由于许多高校图书馆建设时间相对比较久远，图书馆内的一些消防探测器和报警器早已失灵和损坏，无法及时发现火灾威胁。最后，图书馆消防通道要保证通畅，便于人员的疏散。
对于线路老化比较严重的，必须制定更换计划，尽量在不影响图书馆用电的情况下进行线路更换。除此之外，部分图书馆的消防设施也未能严格遵守国家技术规范，擅自降低标准的现象屡见不鲜。