任何项目如果没有明确要求的质量目标，都意味着项目可交付物是模糊的，不确定的，导致项目在实施过程中质量目标会无限延伸，造成不可挽回的局面。
文山作为铜鼓之乡，铜鼓文化资源十分丰富，在壮族、彝族、瑶族等多个少数民族的重要节庆活动中，都在使用铜鼓，数量之多，种类之全，位居全国第一。民族文献资源是民族文化的主要载藏，这些文献资源历史悠久、载体类型多样，品种丰富，民族特色鲜明，如《壮族通史》、《壮族简史》、《壮族经诗译注》、《壮族风俗》、《勐僚西尼故》、《壮族民间故事》、《幽骚――壮族民间叙事诗》、《壮剧舞台艺术》、《苗族史诗》、《苗族装饰艺术》、《云南苗族、瑶族社会历史调查》、《彝族简史》、《文山彝族民间诗歌集》、《彝族传统禁忌文化研究》、《走进彝区》、《瑶族文化史》、《靛村瑶族》、《瑶族民间文学集》、《句町神韵》和《跳文山》、《音乐共融》等等。
文山又是一块有着深厚民族文化底蕴的红土地。3.1转变观念，增强民族文献信息资源服务的实力3.1.1拓宽民族文献收藏范围越是民族的，越是世界的，也越是最具有价值的。要想使所收藏的民族文献成为研究级的，必须使本馆所收藏的民族文献在整个藏书中占有相当的比例，并且民族文献的采购寻访不仅仅局限在本地区，凡属论及本地各民族的其他地方出版物，均要通过多种渠道对其进行收集、收藏，整理加工。
这些民族文化资源，无论是文献资源还是口承流传资源，都是极其珍贵的民族历史文化遗产，既凝聚了前人的劳动创造，具有一定的历史价值，又可以通过现实的转化和开发利用，重新创造出新的价值。州图书馆在为社会服务的同时，也收到一些读者无偿的捐赠。
著名社会活动家楚图南先生的有关资料成为特色馆藏之一，吸引了州内外的很多地方史学者、文人学者和高校师生前来研究、学习。
从2001年开始，文山州图书馆就组织专业人员对馆藏民族地方文献进行分类、编目，并联合县级八个基层公共集中统一编目，初步搭建了文山民族地方文献资源共建共享平台，并针对文山民族地区社会发展面临和各种现实问题和读者需求，加紧对馆藏民族文献进行专题数据库、全文数据库的录入工作，主动为社会提供服务，得到了广大读者的肯定。近几年来发生的群死群伤特大火灾的事故中，疏散通道堵塞、安全出口封闭是导致人员伤亡的主要原因。
2 图书馆消防安全工作中存在的问题2.1消防安全意识薄弱。消防安全培训应将理论与实践相结合，强化消防安全演练， 讲得好不如做得好。
最后，合理用电，安全用电，使用中发现问题，要及时报告、处理，下班时要切断所有电源，做到万无一失。确保疏散通道和楼梯走道、安全出口畅通，无设置障碍、堆放杂物等违章问题。