协调好图书馆与院、系资料室之间的关系，加强图书馆对系资料室的业务指导，共同构建一个为教学服务的保障体系，是学院文献信息工作的一项重要任务，也是学院教学、科研工作的一个重要的保障［3］。
应对占座问题，既要使座位资源尽可能得到合理利用，又要简化管理方式以节约管理资源[2]。从心理效应角度进行读者心理分析对完善图书馆管理具有重要作用[4]。
由于这些占座行为与合理的先占之间缺乏明确的划分规则，容易混淆，不少占座者认为自己的占座就是先占，是合理、有效的，而其他人在没有深究的情况下，也就想当然地认为占座是合理的行为，因此，占座者往往理直气壮。高校图书馆必然长期面临占座问题，应当不断探索和实践长效的读者管理方法和措施，防止公共资源的浪费。例如，设立自习室，符合条件的学生可以提出使用申请，经批准后学生可以在一定时期内固定使用自习室内的座位。
笔者认为，图书馆读者占座行为主要涉及以下几方面的心理效应：1.定位效应。破窗效应理论认为：如果有人打坏了一幢建筑物的窗户玻璃，而这扇窗户又得不到及时维修，人们就可能受到这种示范性的影响打烂更多窗户。
这些占座行为尽管不是严重违纪，也不会造成很大危害，却造成需要使用座位的读者的不便，导致座位功能无法实现或座位利用率不高，人为地影响高校图书馆公共资源的优化配置和良好服务。
破窗效应中蕴含这样一个道理：任何一种不良现象的存在，都可能传递着一种影响他人的信息，这种信息会导致不良现象的扩展，因此必须高度警觉那些看起来是偶然的、个别的、轻微的过错行为。中职院校在进行教学活动时，应该更重视学校图书馆的建设工作，可以在图书馆门口悬挂读书有益的标语，营造一种书香氛围，鼓励学生进入图书馆查阅与本学科相关的参考文献，遨游于知识的海洋，学生通过不断的钻研和提高，获得更多课堂上学不到的知识，丰富自己的知识储备，促进自身整体素质的全面发展。
二、强化图书馆的硬件设施（一）改善图书馆整体布局中职院校图书馆在努力营造良好的借阅环境时，应该妥善调整好图书馆的整体布局，把通俗文学、期刊杂志和人文历史等颇受学生欢迎的书籍安排在图书馆一楼，让学生在进入图书馆时就能够浏览到这些可读性较强的书籍。中职学校在进行图书馆借阅环境的管理和优化工作时，必须以服务学生、提高借阅量为目的，更好地为学生的阅读活动提供方便。
学校图书馆能够为学生提供自由的读书环境，有助于他们的自主学习，在学校的教学活动中发挥着重要作用。学校图书馆具有馆藏量大、阅读范围广泛和书籍更新速度较快的优势。