首先，要建立公平、公正的选人与用人机制。
其中，综合使用报告是使用情况最重要、最集中的反映，包括读者登陆次数、检索次数、下载次数、总流量、集中登录时间等统计指标。上述预评估指标是电子资源购买前需要认真考察的重要方面，参考咨询人员要在预评估指标合乎一定标准的情况下对资源开展试用，并编制试用评测报告，同时，结合读者反馈意见以及资源定价进行综合评价，为决策层是否订购提供充足数据。
电子资源试用后，采访人员要收集参考咨询人员的试用评价与订购建议，同相关部门工作人员协商决定是否订购该项电子资源。以往传统的纸质资源评价指标只涉及资源数量、资源质量、资源结构、资源利用四项，这一评价体系评价参考内容较少，指标较为容易确定。资源内容指标应涵盖电子资源涉及的学科范围、时限、资源的类型与数量、资源在权威出版物或核心期刊上的收录情况、与同类数据库相比的重叠情况等等。
以下，笔者就从采访人员、技术人员、参考咨询人员三方面详细分析如何规范电子资源建设的工作机制。（1）采访人员要发挥对外联系作用。
通常，检索系统及功能指标主要涵盖带宽、检索入口数量、检索策略、检索结果格式、输出方式以及检索系统提供的其他增值功能等。
另一方面，电子资源的使用与存储需依赖技术与设备支持，这就需要具备计算机与互联网技术的专业人员共同配合采访人员、参考咨询人员完成各项任务。3.2.5 课程评估及反馈课程评估包括老师在课程结束时对学生进行考核以及学生对教学成果进行反馈。
总的来说，国内专门论述数据素养教育、针对数据管理培训的研究基础较为薄弱，尚未形成系统的数据素养教育研究体系，而数据素养教育实践尚处于起步探索阶段，也未形成完整的教学内容体系和长期有效的教学模式。首先，在项目启动阶段，科研人员应具备数据管理的基础知识，了解数据管理的重要性和意义，了解资助机构和出版商的数据管理政策，学会制定数据管理计划。
如何制定数据管理计划满足资助机构和出版商的数据管理和共享要求，如何规范地管理数据以便未来的发现与重用，如何实现数据的安全与备份以及长期保存，如何遵守数据伦理与道德……这些问题都需要图书馆员提供必要的辅助与支持。项目选取五个学科作为试点，基于特定领域的数据管理需求设置数据素养教育课程，其中，普渡大学图书馆承担了两个学科试点（电子与计算机科学、农业与生物工程），下文将详细介绍普渡大学图书馆在农业与生物工程领域的数据素养教育实践。