只有这样，才能适应现代化图书馆的 多元化的格局要求，真正使读者得到满意的服务。
表决理事一般是由提名委员会提名，经理事会投票表决产生，任期三年，可连任。在职能分工机制方面，总体上看，纽约公共图书馆是由理事会进行决策，交由图书馆管理层及其下属部门执行具体业务操作，全过程再由理事会及委员会共同监督。
各委员会分工明确，各自负责不同领域具体事务的定期审核汇报及决策建议工作[2]。而在各理事会下属的委员会会议上，除了明确规定终身理事无权参与执行委员会、审计委员会、投资委员会、提名委员会、发展与政策委员会及薪酬委员会的投票决议这一特殊情况外，名誉理事和终身理事同其他委员会成员一样，都拥有一票表决权。所有的理事在就职期间都会参与统一培训，了解自身的具体职责，掌握决策过程中需要的与图书馆事务相关的基本知识。
其中，有4名当然理事（Trustees serving ex officio）是来自政府相关部门的授权任命。在薪酬分配机制方面，理事会成员属于社会公益职位，不接受任何形式的薪酬补助，但可接收作为图书馆管理人员或工作人员等非理事职位服务的工作报酬[5]。
4.2 外部监督约束机制图书馆的外部监督约束力量主要来自政府相关部门及社会群众。
一个或多个高级行政主管（Senior Vice Presidents），副行政主管（Vice Presidents）及助理行政主管（Assistant Vice Presidents）。1.2 会员权利会员权利主要包括：（1）所有会员均可以利用图书馆资源与服务。
在下列情况下，会员资格将被终止：（1）会员主动向图书馆馆长提出终止会员资格。（3）若有修订章程的建议，则必须进行表决。
财务报表是理事会所做的上一年度财务收支报告，明确交待各项收支明细。如果馆长违反有关规定，理事会可以解除馆长职务。