对图书馆来说，大数据时代的浪潮席卷，使得对信息的检索、提取和组织等都面临了困难，庞大的信息量促使人们查找信息的传统方式失效了，为适应用户新的信息需求以及信息检索等方式，高校图书馆提供的服务必须更加数字化和个性化。
图书馆要是白天临时突然停电，办公室应立即电话咨询停电情况，组织学校电工及时维修;要是在晚上突然停电，值班人员要负责开通应急照明并马上组织读者有秩序的离馆，防止出现慌乱、拥挤的场面。图书馆如果出现读者打架斗殴事件，工作人员或治安员要控制事态的发展并及时上报有关部门。
3、制定图书馆突发事件的应急预案图书馆要预想到可能发生的突发事件，制定出一套应急预案。读者提出的任何问题，馆员都要耐心解释。读者需求及对图书馆的期望值是随着社会发展而不断变化的，甚至远远超过了图书馆的实际水平。
同时图书馆网络检索系统要与本馆馆藏资源同步跟进。馆员要始终将读者需求和满意度视为自己行为准则，为读者提供恰到好处的服务，用真诚态度吸引读者，才能将服务工作做到至高的境界。
图书馆规章制度是图书馆运行与管理的主要依据，对读者具有一定的约束力，馆界在制定规章制度时一定要从以人为本的理念出发，制定出人性化的制度，保障读者权益不受侵害。
一旦发生突发事件，应立即启动应急预案，及时采取有效措施，防止事故扩大，并及时报告有关部门。在资料寄送一周后，需要工作人员主动打电话和作家取得联系，就相关事宜做出详细阐述，努力取得作家的信任。
在向作家征求手稿时，不仅要说明征集的目的，而且要在思想认识上与对方取得一定的共识，在共同的愿望之下，只要原稿尚在的话，大部分作家是愿意把手稿捐赠出来的。名家手稿拍摄缩微胶片时，应尽量使照片、日记、书信单独成卷，以便不影响其他部分的正常阅览。
这批手稿代表了任大霖先生各个时期的作品，内容丰富，价值珍贵，是研究任大霖先生文学创作的重要文献。作家馆据此名单，制作了作家年龄层次分布图，初步建立起较为完善的信息数据库。