如图1所示，我馆采用弱矩阵组织形式，抽调各个职能部门14位馆员组建临时项目团队，项目组成员须在完成各自职能工作的基础上，利用业余时间进行项目工作，任务完成后，各部门人员复位。
例如没有详细规定核心出版社的到书率、新书书目数据提供的比例。缺少专业领域书商，书商为实现最大利润化，往往提供文学类等折扣较高的图书（三）高校图书招标采购缺少实践经验是导致弊端产生的又一重要原因1.中标合同精细化程度不高。
书商无法履行合同供货承诺，多数中标以后，图书到馆周期长，速度慢，再者就是图书品种违约，到书率低，重复配送现象严重。由于招标程序设计的缘故，中标书商只是专家根据书商提供的一些材料承诺选出来的，而不是实际合作证明出来的。评标专家组成员有三分之二是非专业人员，对图书采购的特点不甚了解，大多从书商投标书的制作和宣传中获得第一印象，盲目相信书商的夸大承诺，无法有效甄别、遴选书商，导致不具备资质条件的书商中标。
图书采购招标改变了传统采访馆员的工作重点，采访馆员必须转变观念，充分认识到招标采购的必要性和必然性，加强自身业务学习，熟练利用网络与计算机相关技术，做好采访工作。二、采访馆员主观能动性的内涵（一）钻研精神：采访馆员是馆藏原则和方针的具体实施者，高校图书馆文献资源建设要突出学校特色和重点学科优势，这就要求采访馆员对重点建设学科的各种文献书目进行收集和分析，馆员的这种判断文献价值的能力，面对众多来自不同渠道的书目信息，若没有钻研精神，就不可能对浩如烟海书目进行深层次的分析、总结与利用，对出版社发行信息的正确掌握，易于忽视重点学科学术带头人的著作，而这些著作往往是出版后不再重印。
建立图书馆、读者、书商三位一体的质量反馈评价体系。
2.中标依据划分不科学。我们只有通过向读者提供满意的服务，充分体现读者的利益，才能体现图书馆存在的价值。
高校图书馆的个性化服务，是指根据用户的偏好，习惯，独特要求等开展的信息服务，它是针对高校师生在教学，科研方面的不同需要而进行的一各路对应式的服务。而这些都需要查阅大量的参考资料，图书馆是查阅这些参考资料的首选之地。
图书馆的多种光盘数据库，电子出版物，多媒体文献等自身就具备自动化的信息处理能力，可以进行各类有序化，规范化的检索，还可以实现多元检索目标的灵活组配，使读者找到满意的答案。（三）服务方面的更新。