提供文献自助复印、打印服务，方便读者的信息资源采集。
当然有点需要注意的就是，各个订户使用同一服务器的时候，而且选用不同的书商代码分别进行订购，定下的书籍查重较为困难，在批查重中需详细核对订户信息，对重复订购的书籍进行对应的删除操作。编目人员还需要熟练掌握和理解汇文系统的机读目录格式编目规则和MARC格式的字段、子字段、标识符、指示符等的各类含义。
采访工作员可以在批量订购结束之后能统一的对ABC三个校区的订单内容进行增，删，改，查等。在采访模块中，各个订户选用不同的书商代码，如果选用同一书商代码，则各个订户各自的书籍订购数可能会出现因代号重复而无法导人的大问题，本校区自己制作订单。可制定自动典藏规则，不适用于该规则的书籍另外处理。
总馆方案要求采访，编目，典藏工作时都要遵照各校区的规则，采访工作相对简捷，但经费不易控制，且典藏工作复杂。总分馆方案的优点是：采访工作员需要按照各个校区的需求订购书籍，由于设不同的订户，各订户经费易控制。
由于是为各个订户分开进行订购，在对订单草拟的过程之中，采访工作员需要对在征订范围内的书籍逐个进行不同书籍数量的选择。
五、结束语通过以上详细的分析和探讨，我们可以很清楚的得知，总分馆方案为汇文文献信息服务系统在多校区图书馆采编典的最佳方案，而总馆方案次之，分馆方案最不适宜多校区图书馆采编典的工作。图书馆是智慧、灵感和真理的象征，在图书馆中既有最新的资讯，也有最前沿的理论成果，充满了先知的声音和创造的结晶，是当之无愧地激发学生创新思维和探索精神的阵地。
的确，读者与图书馆是一个整体，离开了读者，图书馆也就失去了存在的意义，我们致力于如何更好地服务读者没有错，但是随着社会的发展我们应认识到，读者获取信息的途径越来越多，高校图书馆被边缘化的现象日益加剧。根据河南省8所高校294名学生的分层抽样调查，我们发现几乎所有的学生都进行网络阅读，其中235名学生选择了在线阅读（占83%），34人选择手机阅读（占12%），14人选择了载体阅读（占5%），而在阅读内容上，60%的人选择新闻评论，31%的人选择网络小说和诗歌，只有25%的人会进行专业知识方面的网络阅读。
由于美国高校对文献采集的真实性和完整性非常看重，因此对于学生查阅材料的途径学校也作了规定，即必须通过在传统馆藏中和新型网络中进行文献的搜集和阅读，并在文章结尾处按照固定格式和要求反映出来。同时，图书馆将这些图书资料提供利用，是开发图书馆用户的脑力资源。