（2）实时动态数据。
随着新学科的不断扩展，新学科与原有学科跨度增大，知识以几何级数增加，图书馆要建立新增学科文献资源需要数年的时间，尽管每年图书馆新增馆藏每年增长幅度较大，仍无法满足读者的需求。建立面向需求的动态管理机制，针对读者对信息个性化需求，有的放矢地开展各种服务活动，提供多样化的服务方式，提高图书馆的服务水平。
信息技术本身不能改善图书馆的管理状况。以人为本是图书馆服务的核心理念，提高管理人员的素质，更新观念，强化服务意识，更好地服务读者。总之，信息化给图书馆的知识服务带来了便利，图书馆知识服务带来的新思维与新方式，提升了图书馆知识服务的效率。
图书馆业务流程进行整合和再造，带动管理服务意识的创新通过高职院校全校范围内阅读推广活动的运行，有利于营造积极的阅读环境，进而推动学术对阅读推广活动的了解，以实现学生阅读兴趣的培养和阅读方式的正确引导。
（二）高职院校图书馆阅读推广活动的作用1.有利于实现图书馆管理工作的创新性发展高职院校图书馆阅读推广活动的设计和运用，是基于高职院校图书馆的文化基础建设作用，同时以缓解多媒体多阅读方式的冲击和阅读兴趣的引导，制定的有效抵御措施，旨在实现阅读方式的正确引领和阅读兴趣的积极培养。
阅读推广活动在高职院校的进行，基于学生对书籍资源和信息资源的爱好和需求，进而制定相应的指引措施，以实现引领学生正确阅读方式和提高学生阅读兴趣的目的。这些指标直接关系到电子资源是否能够持续、高效地提供数据，读者是否能够及时获取到想要的内容，对于图书馆电子资源的日常运行至关重要。
（3）参考咨询人员发挥承上启下的作用。在整个试用过程中，参考咨询人员一方面要详细考察电子资源的内容及功能。
高校图书馆要进一步加强电子资源建设，提升自身服务能力，为广大师生提供更优质、更系统的资源。以下，笔者就从采访人员、技术人员、参考咨询人员三方面详细分析如何规范电子资源建设的工作机制。