这个环节在书籍的借阅中起着非常关键的作用，所以作为图书馆的管理人员和工作人员必须严格地把关和执行，这样是对整个图书馆书籍的有效保护，也能降低书籍的遗失和损坏率。
四、结语图书馆的发展与时代息息相关，21世纪是数字化、网络化图书馆的时代，高校图书馆服务将向学科专业化、课题化、个性化发展，整合和优化图书馆学科分馆，形成了以总馆为中心，多个学科分馆为辐射点的大学图书馆管理模式，为用户提供最大、最宽松的学习环境。二、高校图书馆分馆建设的各个要素（一）馆舍在高校不断大规模扩招的影响下，教育规模的快速扩大，学生人数的成倍增长，相当部分高校教学资源告急，尤其是作为教学和科研重要阵地的图书馆更是面临着严峻考验。
在各个校区的图书馆群中，处于核心地位的图书馆称之为总馆，其他在行政、人事等方面隶属于总馆的图书馆则称之为分馆。高素质的图书馆员不仅要精通图书馆学专业知识，具备良好的职业道德、熟练的专业技能、互助合作的团队精神，还要有较强的专业水平和广博的多学科知识，以及对文献提取、检索和综合能力。（四）管理图书馆管理是一项系统工程，分馆是这个系统中的一个子系统，分馆在工作上要服从总馆的管理和分配，日常的服务内容和服务水平及图书馆各部门对外开放时间上以总馆为标准。
其下的独立学院师大商学院，当前在校学生接近16000人，校园建筑面积近35万平方米，主校区海源校区位于昆明市高新科技开发区商院路，新校区杨林校区则位于昆明市嵩明县杨林镇职教园区。有效利用有限的书架、空间为读者合理配置其最为需要的馆藏资源，分馆应定期通过图书馆管理系统对实际馆藏的各种类型图书的利用效果等进行统计分析，发现各类文献的利用率与馆藏结构之间的矛盾与差距，找出读者文献需求的特点，不断调整馆藏比例与结构，提高馆藏质量，提高图书的利用率。
当前，和谐理念已经渗透到社会的各个层面，总馆与分馆的建设也应以人文管理和和谐理念为指导，充分了解师生实际需求，结合图书馆资源配置和分享状况. 推动师生需求资源与图书馆现有资源之间的优化配置。
高校图书馆的所有电子资源均由总馆统一购买和维护，读者只要通过图书馆门户的认证系统，登录校园网都可以免费查询与下载，分馆与总馆的差异主要在纸本文献资源的收藏和利用。它既是对本职人员在职业活动中行为的要求，同时又是职业对社会所负的道德责任与义务。
三、高职院校图书馆员职业道德建设的途径1.定期开展职业道德观教育高职院校图书馆要定期开展职业道德观教育，可以通过接受教育和自我教育两种形式来实现。在提倡图书管理人员自我教育的同时，通过政治理论学习、社会实践锻炼、举办岗位培训班、整顿工作作风等活动以及开展图书管理人员职业道德大讨论等方式，深入持久地开展爱岗敬业、读者第一、全心全意为读者服务、当好教学和科研后勤兵的思想道德教育，进一步解放思想，实事求是，深入学习和贯彻科学发展观，树立正确的人生观、世界观和价值观，走可持续发展的、具有中国特色的社会主义道路。
在当今信息化、网络化时代，加强图书馆员的职业道德建设是做好读者服务工作的关键，是推进高职院校图书馆事业发展、构建社会主义和谐社会的关键。这种情况的存在不能适应当今飞速发展的信息社会，严重影响了高职院校图书馆的服务水平和质量，影响了高职院校图书馆的职业道德建设。