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为此必须努力增强组织病毒入侵的防范工作。缺乏安全管理意识和手段很容易导致系统出现故障，严重的会造成数据的丢失和系统的损毁。
（三）系统的硬件时常出现问题。由于网络的安全措施不到位，例如没有配置相应的防火墙和杀毒软件，导致网络黑客经常利用系统存在的缺陷和错误制造病毒或者木马等，对系统进行强烈的攻击，经常导致系统大面积的出现瘫痪，数据被非法盗取和利用，给图书馆带来了巨大的损失。（三）给图书馆配置相应的专业管理人员。
对于图书馆网络管理系统的机房，必须保证处于相对安全稳定的环境。但是基于现有的水平和一些不利的因素，让网络系统还存在着比较严重的安全管理问题，只有及时性的采取相应的防范措施，才能最低程度的降低损失，维护系统的正常安全运行，促进计算机网络系统在我国图书馆中的进一步发展与应用。
很多老化和过时的系统硬件仍旧在使用，图书馆管理者不舍得花钱去更新好的高效的设备，导致了系统的工作效率比较低。
而系统的安全主要是依靠服务器和数据库的安全，所以要把服务器配置在安全的场所，并加强内在的安全防范意识[3]，制定好数据的保密工作领域，经常性的备份数据，对管理人员加强正确规范的新管理概念和方法的培训工作。这些制度应详尽、全面，一般包括：借阅制度、采访制度、检索制度、典藏制度、人事制度和经费制度等[3]。
似乎在没有找到一种更好的管理模式之前，由于习惯性思维的影响，也大多乐意接受原来的结构模式。于是就造成了所谓的下面不知道上面要干什么，上面不知道下面干了什么，这肯定不利于图书馆工作的开展，不利于工作效率的提高。
但是这样重要的资源，要么只记在每个人的心里，要么即便形成了文字也不会公开。相反，部主任从馆员那里得到的信息，也不会全面地向馆领导汇报，馆领导也不会全面地向学校汇报。