2 建立民国文献数据库的目的 2.1 更有效的保护馆藏民国文献 针对馆民国文献普遍出现的纸张发黄发、发脆、易脱页、掉渣，图书破旧不堪的现状，只有尽量减少民国文献因经常翻阅带来的损坏，才能延长其存世寿命。
另外，数据挖掘技术具有发现、预测和偏差分析等功能。1.智能代理技术智能代理技术的主要特征是：智能型、代理性、自觉性、通讯能力、推理能力、自适应性、可信赖性。
另外还有一些数据库将纸质版的书刊购买链接与电子书籍关联起来，这样读者想要购买书籍便实现了一键式购买，十分便利。信息的过滤主要有两种方式：一是对关键字进行过滤。目前，先进的智能化服务通常具备以下几点要素：主动出击，主动进行对用户需求的分析并及时对用户提出来的问题进行相关描述和反馈。
这样做便节省了用户熟悉每一个数据库的方法。高校图书馆为了顺应时代的发展也在不断的进行革新与进步，因此，图书馆智能化服务走进了高校之中，一方面体现了高校图书馆信息化时代的发展要求，同时也彰显了我国高校智能化管理的发展成绩。
由于每个数据库的检索方式是有差别的，因此，很多高校图书馆会购买这些电子数据供给用户使用，并开发出统一的搜索平台，用户可以同时检索几十个数据库以便用户的使用。
职能代理技术能够在没有用户的干预下自行完成一定的任务，这种自行决策的能力提高了工作的效率与进度。图书馆对管理人员要定期培训，提高其管理水平。
在我国高校图书馆电子阅览室的机房建设，免费或收取少量费用，向学生开放，在大学让每个学生都能学习并有能力和权利自由获取知识信息，消除数字鸿沟，确保信息公平的访问具有重要意义，是促进和扩大数字时代图书馆精神。电子阅览室的电子文献资源设备小、信息密度又大、价值高特点。
图书馆电子阅览室的成立，可以丰富图书馆馆藏文献载体，减少文献老化的不足，图书馆文献保障能力得以增强，丰富图书馆服务内容和渠道。为了保证电子阅览室的正常使用，提高读者对电子阅览室的使用，图书馆要制定完善的规章制度，确保规章制度得到落实，防止出现故障和隐患。