在实际的借阅中，必须是一对一的，可以使用借阅证与指纹对应，每次书籍的现场阅读可以只出示借阅证，但如果是外借必须身份核实是本人操作，当借书证遗失时必须挂失和补办，这样既是责任到人，当书籍借阅者未按期归还时，可以直接通过这一信息找到相关学生，同时在学生遗失证件时也不必担心别人冒用借书证借阅书籍而可以继续补办，当然在学生毕业离校时，毕业证发放前的相关信息核对，图书借阅也要归属于这一类的，因为在学生离校后与高校没有关系，书籍必须归还有损坏和遗失的必须结算清楚，这也是对书籍的存放与本身质量的一种保证。
而随着新校区的发展，图书馆数字化要求的不断提高，许多高校已经或者计划兴建的新校区图书馆，规模和现代化程度往往超过原有的老馆。本部在昆明市五华区虹山建设路，主校区则在呈贡县。
在商学院杨林校区的实际借阅中，读者对对文学类书籍的需求最高，其次是专业课程教材与辅导书，再次是经济、艺术、计算机与历史类书籍，随着新学期人文素质教育的开展，老师为学生列出专门书单，文学类书籍中的名著借阅量明显提高。而计算机和网络技术的飞速发展，为图书馆信息资源的共建共享创造了有利条件，也为总分馆制的实现奠定了坚实的基础。但如何对馆藏资源合理调配，相互流通，避免重复建设的浪费，必须进行统一管理。
但随着正在动工修建的图书馆完成，未来的杨林校区分馆将会超过分馆的面积，相应配套施舍也会更加符合现代化信息服务的要求。如云南师范大学，校区占地面积3330亩，下设24个学院，2个独立学院，40余个科研机构，有文、史、哲、法、教、管、理、工、经济、艺术10大学科门类，有全日制博士、硕士研究生和本科生30000余人，成人继续教育学生18000余人，图书资料320余万册。
分馆的文献收藏相对于总馆，更加强调精、专、新，文献收藏要有精品意识，注重对经典的工具书与基础文献的典藏，注重所服务校区的学科设置，强调专业特色，以用为主，不断更新，确保最新的文献资源能够及时上架。
其下的独立学院师大商学院，当前在校学生接近16000人，校园建筑面积近35万平方米，主校区海源校区位于昆明市高新科技开发区商院路，新校区杨林校区则位于昆明市嵩明县杨林镇职教园区。如果一名读者自身已经具备了较高的信息素养，对各种信息资源非常熟悉，自己能够熟练地进行各种资源检索，那么他对图书馆的读者培训的信息需求就相对较弱，甚至没有需求。
3.5 读者对图书馆培训信息的渠道发布需求状况信息发布是图书馆读者培训工作中的重要一环，在信息传递方式越来越多样化的今天，为了了解哪些信息发布方式最有效、哪种信息传递方式最受读者的青睐，此次问卷设计中特地调查了读者对图书馆培训信息的渠道发布需求情况。所以，在提供丰富的网上学习资料的同时要注意加强交互性，加强与读者的交流，如利用网上咨询台、电子邮箱、QQ等工具及时解决读者的个性化问题，以利于维持和促进读者的自学热情，帮助他们更好地利用图书馆的文献资源。
具体到图书馆的读者培训工作上，要大力加强网络培训服务，提供网上学习资源，为读者自己试用（自学）提供良好的外部支撑条件。这可能是因为现在的读者大都是伴随着网络和计算机成长的，使用计算机的能力都很强，以至于他们认为自己的检索能力也很强。